はじめに
概要
本ドキュメントは「サイトリニューアルのお知らせ」を検索する方に向け、代表的な記事の構成と表現をブログ向けに使いやすく整理したものです。各ページは「タイトル＋段落ごとの要約」でまとめており、実務ですぐ使える例文やテンプレートを中心に解説します。
本書の目的
自社のホームページを更新する際に、伝わりやすく丁寧な告知文を短時間で作れるように支援することが目的です。広報やウェブ担当者がそのまま使える文章例と、読み手に配慮した書き方のポイントを提供します。
対象読者
広報、マーケティング、経営層、ウェブ担当者、また告知文の作成が初めての方にも役立つ内容です。専門用語は最小限にし、具体例を交えて説明します。
本ドキュメントの使い方
まずタイトル例から選び、段落ごとの要約を参考にして本文を作成してください。テンプレートはそのまま使えますが、会社名や日付、問い合わせ先は必ず自社情報に置き換えてください。
注意点と読者視点のコツ
読者が知りたい情報は「いつ」「何が」「どのように変わるか」です。変更点と利用者への影響を明確に示し、問い合わせ窓口をわかりやすく置きましょう。本文は簡潔に、丁寧な語り口で統一してください。
全国公私病院連盟の事例に学ぶ「シンプルで丁寧なサイトリニューアル告知文」
感謝とリニューアル完了のご報告
いつも当連盟のウェブサイトをご利用いただき、誠にありがとうございます。本日、サイトのリニューアルを無事に完了しました。皆様のご理解とご協力に深く感謝申し上げます。
リニューアルの目的と主な変更点
今回のリニューアルは、利用者が目的の情報にたどり着きやすくすることを最優先に進めました。主な変更点は次の通りです。
– 使いやすさ：検索機能の見直しやメニューの整理で、必要な情報へ短い導線を確保しました。
– デザイン：文字の大きさや配色を見直し、読みやすさを高めました。
– ページ構成：関連情報をまとめ、項目ごとにまとまったページ構成にしました。
– 情報追加：相談窓口や手続き案内など、実務に役立つ情報を追記しました。
専門的な表現は極力避け、具体的にはトップメニューの並び替えやFAQの追加などで改善しています。
今後の情報発信と結び
今後も分かりやすい情報提供を心がけ、必要に応じて内容を随時更新します。ご意見や不具合のご報告はお問い合わせフォームからお寄せください。皆様の声を参考に、より良いサイト運営に努めてまいります。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
企業ニュースとしての「コーポレートサイトリニューアルのお知らせ」構成例
段落1：事実の明示と感謝
平素より弊社コーポレートサイトをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、サイトをリニューアルいたしました（例：リニューアル日時 2025年12月1日 10:00）。
公開日時やサービス停止の有無など、利用者に関わる事実を最初に明確に伝えてください。簡潔で分かりやすい表現を心がけます。
段落2：目的と主な変更点（ユーザー視点で端的に）
今回のリニューアルは、利用者の利便性向上を目的としています。主な変更点は次のとおりです。
– デザイン刷新：読みやすさと視認性の向上
– 情報整理：メニュー構成の見直しで目的のページにたどり着きやすく
– モバイル対応：スマートフォンでの操作性向上
各項目は短い説明で、ユーザーに届く言葉で伝えます。
段落3：方向性の報告と詳細案内
詳細な機能説明やリリースノートは別途案内いたします。本告知では、企業としての基本的な方向性（ usability の強化、情報の整理、今後の更新計画）に焦点を当て、淡々と報告するトーンを維持してください。問い合わせ窓口やFAQへのリンクを明記すると親切です。
ホームページリニューアル告知文の書き方とコピペで使える例文集
書き方のポイント
担当者が困らないよう、まず目的を明確に書きます。生成AIは文例作成の補助に使えますが、社内のトーンや事実確認は必ず行ってください。状況別に短めの例文を用意すると使いやすくなります。
一般的な構成（推奨フォーマル）
- 感謝の一言（例：いつもご利用ありがとうございます）
- 報告（例：このたびホームページをリニューアルしました/します）
- 目的・主な変更点（例：見やすさ向上、情報整理、スマホ対応）
- URLや公開日時の案内
- 今後の方針・締め（例：ご意見受付、今後も改善）
事前告知（ビジネスライク）—コピペ可
件名：ホームページリニューアルのお知らせ（予定日：YYYY年MM月DD日）
本文：
いつもお世話になっております。
このたび、当社ホームページをYYYY年MM月DD日にリニューアル公開する予定です。目的は情報の整理とユーザビリティ向上です。公開中は一部コンテンツの閲覧に影響が出る場合がございます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
公開後は改めてご案内いたします。
公開後の案内—コピペ可
件名：ホームページリニューアル完了のお知らせ
本文：
いつもご利用いただきありがとうございます。
本日、当社ホームページをリニューアル公開しました。主な変更点は以下の通りです：
・デザイン刷新 ・スマホ対応強化 ・サービス紹介の充実
ご不明点やご意見はお問い合わせフォームよりお寄せください。今後も内容を順次充実させてまいります。
コンテンツ強化を伝える表現例
・「事例・導入実績を順次追加します」
・「よくある質問を拡充し、検索性を高めました」
・「今後は月次でコンテンツを更新してまいります」
上記をベースに、社内の表現や公開日時を差し替えてお使いください。必要ならトーン別の短文やSNS用の短縮版も作成します。
