はじめに
本ドキュメントの目的
本資料は「Web版Excelのセキュリティ」について、検索意図を整理し、ブログ記事向けの詳細な構成案を示すことを目的とします。業務でWeb版Excelを使う際に直面しやすい不安点や誤解を解消し、安全に使うための考え方を分かりやすく提示します。
範囲と扱う内容
本記事では以下を扱います。
– Web版Excelの特徴とデスクトップ版との違い（第2章）
– Web版Excel特有のセキュリティリスク（第3章）
– Microsoft 365に含まれる標準的なセキュリティ機能と運用上の注意点（第4章）
想定読者
- IT管理者やセキュリティ担当者
- Web版Excelを業務で使う一般のビジネスユーザー
- 導入を検討するマネージャー
読み方の提案
まず第2章で基礎を理解し、第3章で具体的なリスクを把握してください。第4章で対策と運用方針を学び、実務に落とし込む流れが効率的です。
注意事項
専門用語はできるだけ避け、具体例で説明します。技術的な詳細は必要に応じて補足しますので、読みながら疑問が出れば都度確認してください。
第1章 Web版Excelとは何か？デスクトップ版との違いと前提
概要
Web版Excel（Excel for the web / Excel Online）は、ブラウザから利用するクラウド版のExcelです。ファイルはOneDriveやSharePointに保存され、自動保存やリアルタイムの共同編集が可能です。インストール不要で、どの端末からも同じファイルにアクセスできます。
主な特徴（分かりやすく）
- ブラウザで利用できる：ソフトを入れずに開けます。急ぎでファイルを確認する場面に便利です。
- 自動保存と共同編集：編集中に保存ボタンを押す必要がなく、複数人が同時に編集できます。
- マルチデバイス対応：PC、タブレット、スマホから同じ操作感で使えます。
- 機能制限：デスクトップ版に比べてマクロ（自動処理）や一部高度な関数、アドインは使えない場合があります。
デスクトップ版との違い（ポイント）
- 機能性：複雑なマクロや大規模データ処理はデスクトップ版が得意です。
- 保存先：Web版はクラウドに保存される前提で動作します。個人のローカル保存とは別の扱いです。
- 連携：Web版は共有や同時編集を重視し、履歴管理や権限設定が使いやすく設計されています。
利用上の前提（使う前に知っておきたいこと）
- ファイルはオンラインに保存されます。オフラインでの作業は制限されます。
- 高度な自動処理や特定のプラグインが必要な作業は、デスクトップ版を選んでください。
- クラウドで共有する特性が利便性の源泉である一方、取り扱いに注意が必要です。
（この章は操作前提と比較を中心に説明しました。次章でセキュリティ面を詳しく扱います。）
第2章 Web版Excel特有のセキュリティリスク
自動保存とクラウドへの保存
Web版Excelは編集中に自動でOneDriveなどに保存します。便利ですが、クラウド上に常時ファイルがあるため、アカウントが侵害されるとすぐに大量のデータが外部に見られる危険があります。例：パスワード使い回しで不正ログインされ、社内資料が閲覧される。
共有リンクと権限設定の誤り
共有リンクを作ると簡単に他人とファイルを共有できます。設定を誤ると「誰でも閲覧・編集可能」になり、意図しない人がアクセスできます。例：会議資料を公開リンクで配り、そのまま社外に漏れる。
アカウント乗っ取り（認証リスク）
パスワードが推測されやすい、または再利用されると不正ログインが起こります。多要素認証を設定していないと被害が大きくなります。例：メールと同じパスワードで侵入され、機密ファイルをコピーされる。
公共Wi-Fiと通信の危険
カフェなどの公共Wi-Fiを使って編集すると、通信を盗み見される可能性があります。公開ネットワークではVPNや企業ネットワーク接続を使うと安全です。
旧利用者や外部委託先の残存アクセス
退職者や外注に付与した共有権限が残ると、不要になった時点で情報が見られる状態になります。定期的に権限を見直す必要があります。
第3章 Microsoft 365標準のセキュリティ機能とWeb版Excel
概要
Microsoft 365はWeb版Excelを守るため、多層の標準機能を備えています。本章では主要な機能を分かりやすく説明します。実際の利用では設定と運用が大切です。
データ暗号化（保存時・通信時）
ファイルは保存時にも通信時にも暗号化されます。たとえば、ブラウザとサーバー間の通信はTLSで保護され、クラウド上のファイルもサービス側で暗号化されます。社外での盗聴リスクを低減します。
アクセス制御と認証
Microsoft Entra ID（旧Azure AD）でユーザー管理し、多要素認証（MFA）で不正ログインを防ぎます。条件付きアクセスで位置情報やデバイス状況に応じた制限をかけられます。例：公衆Wi‑Fiからの編集をブロックする設定。
データ損失防止（DLP）
DLPは機密情報の検出と制御を行います。クレジットカード番号や個人情報を含むシートの共有を自動で止めたり、警告を出したりできます。企業ルールに合わせたポリシーが作れます。
監査ログと可視化
アクセス履歴や編集履歴を監査ログで追跡できます。誰がいつファイルを開き、共有先はどこかといった証跡が確認でき、問題発生時の原因追及に役立ちます。
マルウェア対策と行動分析
添付ファイルやリンクのスキャン、異常なダウンロードや大量共有を検出する行動分析があります。不審な振る舞いは自動でブロックやアラートにつながります。これにより、未知の脅威にも対処しやすくなります。
運用上のポイント
これら機能は有効化と適切なポリシー設計が前提です。例として、DLPや条件付きアクセスを整備し、利用者へ注意喚起と定期的な見直しを行ってください。
