初心者必見！cmsとは何かをwebでわかりやすく解説

2025 12/06

2025/12/06

はじめに

この文書の目的

この章では、これから読む内容の位置づけと進め方をやさしく説明します。本書はCMS（コンテンツ管理システム）について、初心者にも分かりやすく体系的に伝えることを目的としています。

CMSで何が変わるか（簡単なイメージ）

CMSを使うと、例えば社内の誰でもブログ記事を更新できたり、商品ページを簡単に追加できたりします。これまではHTMLを書いて保存していた作業が、画面上で入力して保存するだけに変わります。

誰に向けた内容か

Web制作や運用に関わる初学者、広報やマーケティング担当者、個人でサイトを運営したい方に向けています。専門用語は最小限にして、具体例で補います。

この後の章の流れ

次の章で「CMSとは何か」をわかりやすく定義し、続いて仕組みやメリット、従来の制作との違い、代表的な種類を順に解説します。実践で使う際の判断材料になる構成です。

CMSとは？Webでよく聞く「コンテンツ管理システム」の意味

CMSの定義

CMS（コンテンツ管理システム）とは、Webサイトに載せる文章・画像・動画などを、専門知識がなくても作成・編集・公開できる仕組みです。管理画面にログインして文章を入力したり画像をアップロードしたりするだけで、Webページが自動で作られます。

具体例でイメージすると

会社のニュースやお知らせを、HTMLを書かずに投稿できる。
ブログ記事を管理画面で下書き保存し、公開日時を指定できる。
商品画像や説明文を登録して、ECの一覧ページに反映できる。

主な特徴（やさしい説明）

テンプレートで見た目を統一するため、毎回デザインを作り直す必要がありません。
権限管理で編集できる人を限定できるため、間違った公開を防げます。
画像やファイルを一元管理できるので、再利用が簡単です。

誰に向くか

マーケティング担当者、広報、編集者、小規模事業者など、技術的な知識がない人が頻繁に更新する場合に特に向いています。

簡単な利点と注意点

利点は「更新が速い」「非エンジニアでも運用できる」ことです。注意点は導入後の保守やセキュリティ対策が必要な点で、用途に合ったCMSを選ぶことが大切です。

CMSの基本的な仕組み ― コンテンツとテンプレートを分離して管理

概要

CMSの中心は「コンテンツ」と「テンプレート」を分けて扱うことです。コンテンツは記事本文、見出し、画像、動画、公開日などの中身で、テンプレートは見た目のルール（レイアウトや色、ヘッダー・フッター）です。分離することで作業がシンプルになります。

コンテンツとは

コンテンツはデータベースに保存する“中身”です。例：ブログの本文、商品説明、写真のファイル名やキャプション。管理画面で入力したテキストやアップロードした画像がここに入ります。

テンプレートとは

テンプレートは見た目の設計図です。サイト全体のヘッダー・ナビゲーション、記事ページの配置、フォントや色の指定などを決めます。テンプレートは何度も使える部品です。

動作の流れ（簡単な手順）

1) 管理画面で記事を作成・保存します（コンテンツ登録）。
2) 登録内容はデータベースに入ります。画像はファイルサーバに置かれます。
3) ユーザーがページを開くと、サーバーが該当コンテンツを読み込み、テンプレートに当てはめてHTMLを作成します。
4) ブラウザに完成したページが表示されます。

具体例で理解する

ヘッダーのロゴを差し替えると、すべてのページで自動的に変わります。個別ページごとにHTMLを書かなくて済むので、編集が短時間で済みます。

メリットの要点

作業の分担が簡単（編集者は中身、デザイナーは見た目担当）
更新の手間が少ない
表示の一貫性が保てる

以上が「コンテンツとテンプレートを分離して管理する」CMSの基本的な仕組みです。

CMSを使うと何が便利になるのか ― 主なメリット

概要

CMSを導入すると、Webサイト運営の作業がぐっと楽になります。技術的なハードルを下げ、更新速度を上げ、複数人での運用をスムーズにする機能がそろっています。以下で主要な利点を具体例を交えて説明します。

1. 専門知識がなくても更新できる

CMSは記事作成画面がわかりやすく、ブログを書く感覚でページを作れます。HTMLやCSSを知らない担当者でも、文章・画像・リンクを追加して公開できます。例えば、店舗のお知らせを担当者がすぐに投稿できます。

2. 更新スピードが速く、運用コストを削減

毎回制作会社に依頼する必要がなくなり、ページ追加や修正を社内で完結できます。結果として外注費や対応時間が減ります。キャンペーン情報を即時公開できるようになります。

3. デザインとコンテンツを分離して一元管理

見た目はテンプレートが担当し、文章や画像はデータベースで管理します。テンプレートを直せば全ページに反映されるため、サイト全体のデザイン変更が効率的です。コンテンツは検索や再利用、入れ替えが簡単です。

4. チームでの運用に向いている

ユーザーごとの編集権限、下書き・承認フロー、公開予約など、組織での作業に便利な機能が備わります。複数人で編集しても編集履歴や差分で管理できます。

5. SEOやマーケティング機能との連携がしやすい

メタ情報の入力欄、カテゴリやタグ、問い合わせフォーム、外部ツール連携などがあり、集客や効果測定に役立ちます。例えば、ページごとにタイトルや説明文を設定して検索順位を高める工夫ができます。

従来のWeb制作との違い ― HTML手作業 vs CMS

手作業での制作・更新の流れ

従来はページごとにHTMLファイルを作り、FTPや管理画面で公開します。文言や画像を直すときは該当ページのHTMLを開いて手で編集し、保存してアップロードします。デザインを変えるときはヘッダーやフッターを含む複数のHTMLを同じように修正するため、作業量が一気に増えます。ミスでレイアウトが崩れたり、古いファイルが残って表示の不整合が起きやすいです。

CMSを使うとどう変わるか

CMSでは管理画面に文章や画像をフォームで入力するだけで、裏側が自動でページを生成します。更新時にHTMLやCSSに触る必要はほとんどありません。デザインを変える場合はテンプレート（共通の枠）を修正すれば、すべてのページに即時反映します。作業ミスによる表示崩れが減り、更新のスピードが格段に上がります。

具体的な比較例

ニュース記事の追加：手作業は新規HTML作成→アップロード。CMSは管理画面で投稿→公開ボタン。
デザイン変更：手作業は全ページの編集。CMSはテンプレート修正で一括反映。

いつCMSを選ぶべきか

更新頻度が高い、担当が非エンジニア、複数人で運用する、運用コストを抑えたい場合はCMSが向きます。逆に、更新がほとんど無く特殊な構造や軽量化を最優先する小規模な静的サイトなら、手作業で十分なこともあります。

注意点

CMSは導入や定期的な保守が必要です。プラグインやテンプレートの互換性を確認し、バックアップを取る習慣をつけると安心です。

CMSの主な種類 ― オープンソース・独自開発・クラウドなど

Webサイトやサービスで使うCMSは、用途や運用方法に応じていくつかのタイプに分かれます。ここでは代表的な種類をわかりやすく説明します。

オープンソース型CMS

ソースコードが公開されているCMSです。代表例はWordPress、Joomla、Drupalなどです。メリットは初期費用を抑えやすく、プラグインやテーマで機能や見た目を自由に変えられる点です。デメリットはサーバー設定やセキュリティ対策を自分で行う必要がある点です。小規模サイトから大規模サイトまで幅広く使われます。

クラウド型CMS（SaaS）

サービス提供会社がサーバー管理やバックアップを行うタイプです。Wix、Squarespace、Shopifyなどが該当します。メリットは導入が簡単で運用負担が少ないことです。デメリットはカスタマイズの自由度が限定される場合や、長期的な費用がかかる点です。コストと手間のバランスを重視する場合に向きます。