はじめに
本書の目的
本ドキュメントは「サイトリニューアルのお知らせ」作成とデザイン検討の手引きです。企業担当者が伝えたい情報を分かりやすく届けるための文章例、構成、表示方法、デザインの参考を体系的にまとめました。
想定読者
広報・マーケティング担当、Web制作担当、社内で告知文を作る方を想定しています。専門知識がなくても使える具体例を多く載せています。
本章で学べること
・本ドキュメントの構成と使い方
・リニューアル告知で押さえる基本ポイント
・読み手を意識した書き方の視点
読み方のヒント
まず第2章で重要性を確認し、第3章の基本構成を見てから例文（第4章）に当てはめると実務で使いやすくなります。デザイン表現は第5章で具体フレーズを紹介します。必要に応じて、すぐ使えるテンプレートをコピーしてご利用ください。
サイトリニューアルのお知らせはなぜ重要か
目的を伝えることで信頼を維持できます
サイトを変える理由や背景を明確に伝えると、利用者は不安を感じません。たとえば「見やすさ向上のため」や「新サービス開始に伴う改修」など具体例を示すと理解が深まります。
利用メリットを強調して再訪問を促す
デザインや機能の変更点を「ユーザーの利便性がどう向上するか」の観点で説明します。検索性が上がる、手続きが簡単になるなど具体的に書くと効果的です。
事前告知で混乱を防ぐ
メンテナンスやURL変更、ログイン方法の変更などは事前に案内してください。トラブル発生時の問い合わせを減らせます。例：メンテナンス日時、旧URLからのリダイレクト予定。
単なる報告で終わらせない
「リニューアルしました」だけでなく、目的・主な変更点・ユーザーメリット・問い合わせ先を含めた構成にしてください。簡潔な見出しとQ&Aを用意すると利用者に親切です。
実務的なチェックリスト（例）
- 変更理由を1文で明記
- 主な変更点を3つ以内で列挙
- 影響範囲（ログイン・URL・機能）を案内
- 問い合わせ窓口を明示
これらを押さえると、リニューアルのお知らせは単なる告知から重要なコミュニケーションになります。
サイトリニューアルお知らせ文の基本構成
1. 冒頭の挨拶・感謝
- 最初に来訪や利用への感謝を伝えます。例：「いつもご利用いただき、ありがとうございます。」
2. リニューアルの目的
- なぜ改装するのかを簡潔に示します。例：「情報を探しやすくするため」や「スマホ対応の向上のため」
3. 主なリニューアル内容・変更点
- 見た目（デザイン）、機能、コンテンツ構成、ログインや会員機能の変更などを箇条書きで。具体例を添えると親切です。
4. リニューアル日時・メンテナンス期間
- 実施日時、予想されるダウンタイム、アクセス制限の有無を明示します。
5. URL変更や重要情報
- URLが変わる場合は旧URLと新URL、転送の有無を記載します。問い合わせ窓口やFAQへのリンクもここに置きます。
6. 今後の運営方針と利用のお願い
- 更新頻度や期待してほしいこと、利用者へのお願い（ブックマーク変更やログアウトの確認など）を伝えます。
7. 締めの挨拶と問い合わせ先
- 再度感謝を示し、問い合わせ先を明記します。Bizメールなどの実務記事では「挨拶・目的・内容・締め」の4ブロックを勧めます。Cachicaの指摘に従い、問い合わせ先を必ず含めると親切です。
注意点：箇条書きで読みやすくし、専門用語は避け具体例で補足してください。
実際に使える「サイトリニューアルのお知らせ」例文の傾向
基本の流れ
多くの例文は定型挨拶、リニューアルの事実、改善目的、実施日時やメンテナンス案内、締めの挨拶という順で構成します。読み手が最初に「何が」「いつ」行われるかを把握できるようにします。
メンテナンス告知で気を付ける点
・期間は開始と終了の日時を明記します。
・影響範囲（閲覧不可か機能停止か）を具体的に伝えます。
・代替手段や問い合わせ先を案内して不安を和らげます。
リニューアル後の告知
完了報告は短く、主な改善点を箇条書きで示すと受け手に伝わりやすいです。新機能や導線はリンクで案内すると親切です。
文体・分量の目安
公式サイトは簡潔で丁寧な文体、会員向けやカジュアルな媒体は親しみやすい言葉を使います。本文は200〜500文字を目安にし、重要点は箇条書きにします。
使えるフレーズ集（短文）
・このたび当サイトを全面リニューアルしました。
・〇月〇日〇時よりメンテナンスを行います。
・ご利用にあたりご不便をおかけしますがご了承ください。
・リニューアルの詳細はこちらをご覧ください。
これらの傾向を参考に、読み手目線で必要な情報を漏れなく、分かりやすく伝えてください。
「デザイン刷新」をどう書くか：表現フレーズ集
サイトのデザインを変える際、伝わりやすい言葉を選ぶことが重要です。以下に目的別・トーン別の表現と、使いどころのポイントをまとめました。
よく使う短いフレーズ
- 「デザインを刷新しました」
- 「デザインを一新しました」
- 「モダンなデザインにリニューアルしました」
- 「見やすさを重視したレイアウトに変更しました」
具体性を出すフレーズ（説明向け）
- 「ナビゲーションを見直し、目的の情報にたどり着きやすくしました」
- 「スマホでの閲覧性を高めるため、ボタン配置や文字サイズを調整しました」
- 「配色を見直し、視認性とブランドイメージを両立させました」
トーン別例文
- フォーマル：”このたび、サイトのデザインを一新し、より分かりやすい構成へ改善いたしました。”
- 親しみ：”新しいデザインで見やすくなりました！ぜひ使ってみてください。”
使用のポイント
- 変更点は具体的に書くと信頼が高まります。例：改善箇所（ナビ、検索、読みやすさ）を列挙する。
- 画像やスクリーンショットと合わせると効果的です。
- リリース文では短いフレーズで興味を引き、詳細ページへ誘導すると読みやすくなります。
上記を参考に、伝えたい内容と受け手の立場に合わせて表現を選んでください。
