はじめに
本書の目的
このドキュメントは、サイトリニューアルを進めるための総合ガイドです。目的設定から運用改善までの11ステップを、企業や個人が実務で使えるように具体的に解説します。実践的な手順とチェックポイントを中心にまとめているため、初めての方でも着実に進められます。
想定読者
- 企業のウェブ担当者やマーケティング担当者
- 経営者や個人事業主で自社サイトを改善したい方
- 制作会社へ依頼する前に準備を整えたい方
本書の使い方
章は基本的に順番に読めば実務の流れに沿って進められますが、特定の工程だけ参照したい場合は該当章に移ってください。各章にチェックリストや具体例を載せるので、計画→準備→制作→公開→改善のサイクルを意識して進めてください。
進めるときの基本姿勢
目的を明確にし、数値での確認ポイント(KPI)を決めることを優先してください。段階ごとに関係者と合意を取り、小さな検証を繰り返しながら進めると失敗を減らせます。
サイトリニューアルの目的と意義
目的は企業活動に直結させる
サイトリニューアルは見た目を変えるだけで終わってはいけません。多くの場合、「集客」「採用」「業務改善」といった、会社の目的に直結する成果を狙って行います。目的を最初に定めることで、関係者の方向性がそろい、無駄な作業を減らせます。
目的を明確にすると何が変わるか
・効果測定が可能になります(KPI・KGIを設定できる)
・デザインや機能の優先順位が決まります
・予算やリソース配分が合理的になります
例:集客目的なら「アクセス数」「CV(成約)数」「滞在時間」などを指標にします。採用目的なら「応募数」「面接設定数」が重要です。業務改善なら「問い合わせ件数の削減」「社内対応工数の短縮」が指標になります。
目的の具体化方法(簡単な手順)
- ステークホルダーと目標を共有する(営業、採用、人事、CSなど)
- ユーザーの行動を想定する(利用シーンやペルソナを作る)
- KPI・KGIを決める(測定可能で期限を設定する)
- 優先度をつけて要件化する
目的が明確なら、リニューアル後に何が成功かを迷わず判断できます。目標がぶれると、効果を実感しにくくなりますので、最初に時間をかけて丁寧に詰めることをおすすめします。
現状分析と課題抽出
現状把握
現行サイトの現状を事実ベースで整理します。アクセス数、流入経路、主要ページの滞在時間、離脱率などの数値をまず確認してください。デザインや表示崩れ、スマホ対応の状況も目視でチェックします。具体例:商品ページの直帰率が高い、問い合わせフォームの完了率が低いなど。
定量的分析
Google Analyticsやサーチコンソールのデータで主要KPIを確認します。流入チャネルごとの成果、上位ページ、コンバージョン率を洗い出します。A/Bテストや簡単な指標比較で効果の見込みを把握できます。
定性的分析
ユーザーインタビュー、ヒートマップ、フォーム解析で使い勝手を把握します。文言が分かりにくい、導線が複雑で離脱している、といった課題を実例で記録します。
課題の分類(例)
- デザイン:ブランド感が薄い、視認性が悪い
- コンテンツ:情報が古い、検索意図に合っていない
- 機能:フォームが使いにくい、検索機能が弱い
- 導線:購入や問い合わせへの導線が分かりにくい
立ち位置・役割の分析
自社のマーケティング全体でサイトが果たす役割(集客、育成、販売、サポート)を明確にします。競合と比較し、差別化ポイントと穴を特定します。
優先度付けと次の一手
影響度と実現性で優先順位を付けます(高影響・低工数は最優先)。まずはデータ不足を補うため、アクセス解析とユーザーの声を早めに集めてください。次に、短期改善(ボタン文言、フォーム簡素化)と中長期施策(デザイン刷新、機能追加)に分けて計画します。
目的達成の方法検討・KPI/KGI設定
目的を明確にする
サイトリニューアルで何を達成したいかを最初に書き出します。売上増加、問い合わせ増、採用強化など具体的な成果を言葉にしてください。目的がぶれると指標も意味を失います。
KGI(最終目標)の設定
KGIは最終的に達成すべき数値目標です。例:年間売上を20%増やす、月間リード数を50件にする、採用応募数を年5名にする。期限と金額や件数を明確にします。
KPI(プロセス指標)の設定と例
KPIはKGIに至る途中の評価指標です。例をあげます。
– アクセス数:月間PVを10%増やす
– 直帰率:トップページの直帰率を40%→30%に下げる
– 成約率:CVRを2%→4%に改善する
– 平均滞在時間:ページ滞在を2分→3分に延ばす
– リード数:月間のお問い合わせ数を30件にする
目標値の決め方
現状(ベースライン)を計測し、現実的かつ挑戦的な目標を立てます。小さなステップで達成する中間目標も設定してください。
施策とKPIの紐付け
各施策(デザイン改善、導線見直し、CTAの最適化、コンテンツ追加など)に対し、どのKPIで効果を見るかを決めます。誰が担当するかも明確にしてください。
モニタリングと改善サイクル
週次・月次の報告フォーマットを決め、ダッシュボードで進捗を可視化します。A/Bテストや仮説検証でPDCAを回し、効果が出ない場合は施策を見直します。
注意点
指標は多すぎると運用が回りません。KGIは1〜2個、KPIは目的に直結する主要指標を3〜5個に絞ると効果的です。
サイトマップ・ワイヤーフレーム・原稿作成
目的と全体像
新しいサイトの目的を達成するため、全ページの構成と役割を明確にします。例えば「サービス紹介」「導入事例」「お問い合わせ」など、訪問者の導線を意識して整理します。
サイトマップ作成の手順
- 目標(KPI)に紐づく主要ページを洗い出します。例:資料請求が目的なら『ダウンロードページ』を必須にします。
- ページの優先順位と階層を決めます。トップ→カテゴリ→詳細の流れを明確にします。
- ユーザーシナリオを使って導線を確認します。初めて来た人、再訪者それぞれの動きを想定します。
ワイヤーフレーム作成のポイント
- 低解像度(ラフ)でまず構成を確認します。要素の配置(見出し・画像・CTA)だけを決めます。
- 次に高解像度で詳細を詰めます。ボタンの文言やフォーム項目もここで決めます。
- スマホ/PCの表示を同時に考え、レスポンシブの基本レイアウトを用意します。
原稿(コンテンツ)作成の進め方
- 各ページに必要な情報を箇条書きで整理します。重要度の高い情報を上に置きます。
- 見出しと導入文を先に書き、本文は短めに分かりやすくします。具体例や数字を入れると説得力が増します。
- CTA(行動喚起)は明確に。例:「無料相談を申し込む」など行動を示す文言にします。
確認と合意・チェックリスト
- 関係者とページ構成をレビューする(目的に合致しているか)。
- ワイヤーで主要導線を実際にたどって確認する。
- 原稿は校正して、表現や誤字をチェックします。
推奨ツール(参考)
- サイトマップ:Googleスプレッドシート、draw.io
- ワイヤーフレーム:Figma、Sketch、手書きのラフ
- 原稿管理:Googleドキュメント、Notion
順序は「サイトマップ→ワイヤー→原稿」が基本です。これでデザインと開発にスムーズに引き継げます。
必要素材(画像・テキストなど)の準備
何を用意するか
サイトで必要になる主な素材は、ロゴ・ブランドカラー、写真(商品・スタッフ・施設)、アイコン・イラスト、動画、本文テキスト(TOP・サービス説明・Q&Aなど)、ダウンロード資料(PDF)やフォントです。例:商品ページなら高解像度の写真と商品説明文、仕様表が必須です。
クオリティチェックのポイント
画像は解像度とトリミングを確認し、Web用は横幅1200px程度を目安にします。ファイル形式は写真はJPEG、透過はPNG、動きある場面はMP4が一般的です。テキストは読みやすさ(見出し・段落)と誤字脱字を必ず校正してください。
著作権・ライセンス管理
素材が自社制作かフリー素材か購入素材かを明確にします。フリー素材でも商用利用可か、帰属表記が必要かを確認してください。購入素材はライセンスの使用範囲(日数・回数・地域)を記録します。
管理と運用ルール
フォルダ構成は「画像/商品名/バージョン」などにし、ファイル名に日付やサイズを含めます。代替テキスト(alt)はアクセス性とSEOに重要です。画像は圧縮して読み込み速度に配慮してください(例:WebP変換、品質70%など)。
外注時の指示テンプレ(簡易)
必須項目:用途(例:TOPバナー)、サイズ(px)、比率、納期、形式、トンマナ(雰囲気)、使用する文言、納品方法、ライセンス条件。これで受け取り後の手戻りを減らせます。
納品フォーマットとチェックリスト
画像(元ファイル+Web用)、テキスト(Word/Google Docs)、ライセンス証明、最終確認者を揃えて検収します。これらを事前に用意すると制作がスムーズに進みます。
デザイン・コンテンツ作成
目的
サイトの見た目と中身を決め、訪問者が目的を達成しやすい導線をつくります。ブランドイメージと使いやすさを両立させます。
UI/UX設計のポイント
- 主な導線を絞り、ファーストビューで行動が分かるようにします(例:問い合わせボタンを目立たせる)。
- ユーザーの操作を想定したページ遷移を作り、無駄なクリックを減らします。
ビジュアルデザイン
- カラーパレットは3〜4色に抑え、コントラストに配慮します。
- フォントは可読性を優先し、見出しと本文で大小を明確にします。
- 画像は用途に合わせ最適化(例:ヒーローは高解像、アイコンはSVG)します。
コンテンツ作成
- 各ページの目的に合わせて見出し・導入文・CTAを用意します。
- 専門用語は最低限にし、具体例や図で補足します。
- メタディスクリプションやaltテキストも同時に用意します。
SEOキーワードの適用
- 軸となるキーワードはページごとに1〜2語に絞り、見出しと冒頭に自然に入れます。
- 内部リンクで関連ページへつなげ、ユーザーと検索エンジンの導線を整えます。
プロトタイプとレビュー
- ハイファイのモックやクリック可能なプロトタイプを作り、関係者で確認します。
- 簡単なユーザーテストを行い、分かりにくい箇所を修正します。
開発準備
- デザインシステム、スタイルガイド、アセット(画像・フォント・カラーコード)を整理して渡します。
コーディング・開発
概要
実際にサイトを動かすための設計どおりの実装を行います。HTMLやCSSで見た目を作り、必要ならCMSや新システムへ移行します。誰が見ても使いやすい状態を目指して進めます。
環境準備
- 開発用のサーバーやローカル環境を用意します。
- バージョン管理(例:Git)を導入して履歴を残します。
CMS・移行検討
- 既存サイトからのデータ移行は、まず項目とフォーマットを確認します。
- CMSを採用する場合は、運用負荷・拡張性・管理画面の使いやすさで選びます。
フロントエンド実装
- HTMLは構造を明確に、CSSは保守しやすい方法で記述します。
- レスポンシブ対応でスマホやタブレットでも見やすくします。
- 動的な動きは必要最小限のJavaScriptで実装します。
バックエンド実装
- フォーム処理やデータベース連携は安全に実装します。
- 外部サービス連携(決済や会員管理など)は仕様に沿って組み込みます。
品質管理・自動化
- 単体テストや静的解析でミスを早めに見つけます。
- CI/CDを導入してビルドやデプロイを自動化します。
パフォーマンス・セキュリティ
- 画像最適化やキャッシュ設定で表示速度を改善します。
- 入力の検証や権限管理で不正アクセスを防ぎます。
アクセシビリティ
- 代替テキストやキーボード操作対応など基本を押さえます。
テスト環境と公開準備
- ステージングで動作確認し、問題がなければ本番へ反映します。
ドキュメントと引き渡し
- 実装手順や運用方法を分かりやすく記載して手渡します。開発後も運用しやすい状態を目指します。
動作確認・テスト
目的
リニューアル後に利用者が快適に使えるよう、バグや表示崩れ、速度問題、計測の抜け漏れを事前に発見することです。安心して公開できる状態を目指します。
チェック項目(具体例)
- 表示:PC・スマホ・タブレットの画面でレイアウトが崩れていないか確認します。
- リンク・ナビ:リンク切れやパンくずの動作をチェックします。
- フォーム:入力→送信→管理画面・自動返信の流れを実機で試します。
- 画像・動画:表示と最適化(ファイルサイズ)を確認します。
- パフォーマンス:表示速度の目安は3秒以内。LighthouseやChrome DevToolsで計測します。
- クロスブラウザ:主要なブラウザで表示と動作を確認します(Chrome、Safari、Edge、Firefox)。
- セキュリティ:SSL、外部スクリプトの挙動、権限設定を確認します。
- レスポンスコード:404や500など不正なレスポンスがないか確認します。
- 計測:Google Analyticsやタグの発火を確認します。
実施方法
- ステージング環境で総合テストを行い、チェックリストに不具合を記録します。修正後は必ず再テストします。
- 手動テスト(実機確認)と自動テストを組み合わせます。自動化は繰り返し検証に有効です。
優先度と対応フロー
- 優先度高:サイト非表示、決済や個人情報に関わる不具合。即対応します。
- 中:フォーム送信の不具合、重大な表示崩れ。
- 低:誤字や軽微なレイアウト差異。
不具合はチケット化して担当と期限を明確にします。
公開後の監視
公開直後はログ・エラー監視とユーザー行動の変化を注視します。万一に備え、ロールバック手順とバックアップを用意しておきます。
公開
はじめに
新しいサイトを公開する段階では、計画通りにユーザーへ確実に切り替えることが重要です。DNSやドメイン、サーバー変更は事前準備でリスクを減らします。
公開前の準備
- ドメインとDNS設定:TTLを短くして切替準備をします。
- サーバーと環境:本番環境にステージングで検証済みのデータを反映します。
- SSL(HTTPS):証明書を本番ドメインに適用します。
- バックアップ:公開前に旧サイトの完全バックアップを取得します。
公開前チェックリスト
- 表示確認(PC・スマホ)
- 内部リンク・外部リンクの動作
- フォームの送信・メール通知
- リダイレクト設定(旧URL→新URL)
- robots.txt・sitemapの確認
- 画像やOGPの表示
公開手順(基本)
- ステージングで最終確認を行います。
- DNS切替またはサーバー入れ替えを実行します。
- SSL適用とキャッシュクリアを行います。
- 監視を開始し、問題がないか確認します。
切替方法の例
- 即時切替:短時間で完全に切り替える方法です。ダウンタイムが発生することがあるため注意します。
- 段階公開:トラフィックを徐々に新サイトに流す方法です。安定確認に向きます。
公開直後の確認項目
- アクセスログとエラーログの監視
- 主要ページの表示速度
- 404やフォームの不具合
- サーチコンソールや解析ツールの登録・受信確認
トラブル時の対応準備
- すぐに戻せるバックアップ(ロールバック手順)を用意します。
- キャッシュ関連ならキャッシュ削除とCDN設定確認を行います。
- 深刻な問題は制作会社やホスティング業者へ速やかに連絡します。
分析・運用改善
はじめに
リニューアル後は公開がゴールではありません。継続的にデータを見て、改善を回していくことが重要です。
目的の確認とKPI追跡
リニューアル時に設定したKPI(例:流入数、成約率、直帰率の改善)を定期的に確認します。KPIは過去データと比較して効果を判断します。
主なツールと使い方
アクセス解析(例:Googleアナリティクス)で流入やページ遷移を把握します。ヒートマップでクリックやスクロールを観察し、検索パフォーマンスはサーチコンソールでチェックします。
見るべき指標とポイント
入口ページ、離脱ページ、コンバージョン経路、滞在時間、デバイス別の挙動を重点的に見ます。セグメント(新規/既存、地域、流入経路)ごとの傾向も必ず確認します。
改善施策の立て方
データに基づき仮説を立て、優先順位を付けて実行します。具体例:CTA文言の変更、ページ内導線の改善、フォームの簡素化、画像差替え、読み込み速度改善など。
テストと検証
A/Bテストや多変量テストで仮説を検証します。効果測定は一定期間と十分なサンプルで行い、単一指標で判断しないようにします。
運用体制と頻度
レポートは週次で主要KPIを確認、月次で振り返りと優先度の見直しを行います。担当者と責任範囲を明確にしてPDCAを回します。
注意点とナレッジ共有
短期のブレに流されず定量・定性データを合わせて判断します。改善履歴と結果はドキュメント化し、チームで共有して次へつなげます。
制作会社への依頼・RFP(提案依頼書)の活用
1. 外部へ依頼する理由
社内だけで進めると時間や人手が不足しがちです。専門会社へ依頼すると設計・デザイン・開発を効率よく進められます。例えば、短期間でレスポンシブ対応やCMS導入が必要な場合、外注が有効です。
2. RFPとは何か
RFP(提案依頼書)は、要望と条件をまとめて制作会社に渡す文書です。要件が明確になると提案内容や見積もりが比較しやすくなります。
3. RFPに必ず入れる項目(具体例)
- 目的・背景(例:問い合わせ数を月10件増やす)
- 対象ユーザー・想定利用シーン
- 必要機能(例:お問い合わせフォーム、予約機能、会員機能)
- デザインの方向性と参考サイト
- 技術要件(CMSの有無、対応ブラウザ)
- 予算感と納期
- 保守・運用の範囲
- 提案の提出方法と評価基準
4. 制作会社の選定ポイント
価格だけでなく、業界経験、過去実績、担当体制、コミュニケーションの取りやすさを重視してください。見積もりは内訳まで確認すると比較しやすいです。
5. 発注後の進め方
キックオフでゴールと役割を共有し、WBSやマイルストーンを作成します。定期的にレビューを行い、成果物を段階的に検収します。変更は影響範囲と費用を必ず明確にしましょう。
6. コツと注意点
要件は優先度をつけて記載します。コンテンツや素材の準備状況を共有すると工数を削減できます。契約書には納期・検収基準・著作権・保証を明記してください。
検索キーワード設定とSEO最適化
概要
サイトリニューアルでは軸キーワードを明確にすることが重要です。狙う語とユーザーの検索意図を合わせると、直帰率改善や流入増が期待できます。
手順(実務)
- ビジネスゴールから軸キーワードを3〜5個選ぶ。例:カフェなら「表参道 カフェ」
- ユーザー意図を確認する(情報取得・比較・購入など)。
- 軸キーワードを元に関連語・ロングテールを洗い出す。ツールはGoogleサジェストやサーチコンソールでOKです。
- ページごとにキーワード割当(キーワードマッピング)を作る。
- タイトル、見出し、メタ説明、本文に自然に配置する。過剰は避ける。
実例
トップ:ブランド名(軸)/サービス詳細ページ:軸キーワード+地域・課題(ロングテール)
公開前チェック
- タイトルとメタが重複していないか
- ページごとに狙いが一意か
KPI
オーガニック流入、検索順位、直帰率、滞在時間を定期的に確認します。
サイトリニューアルの成功事例・効果
成功事例の具体例
- 事例A(BtoB):キーワード設計とランディングページの見直しで直帰率が17%改善、問い合わせ数が25%増加しました。
- 事例B(EC):サイト表示速度と購入導線を最適化した結果、アクセス数が2倍以上、コンバージョン率が1.8倍になりました。
- 事例C(サービス業):コンテンツ整理とCTA強化で滞在時間が40%伸び、資料請求や電話問い合わせが30%増加しました。
成功の共通要因
- KPIを明確に設定して効果を測定したこと。目標があると改善点が見えます。
- キーワードとサイト構造をユーザー視点で整理したこと。検索流入が増えやすくなります。
- モバイル最適化と表示速度の改善。離脱率低下に直結します。
- CTAや導線を分かりやすくしたこと。行動に移りやすくなります。
- 小さな変更を検証(A/Bテスト)し、PDCAで改善を続けたこと。
自社に活かすポイント
- 現状の指標を必ず測定し、改善前後を比較してください。
- 優先度の高い課題(流入、離脱、CVRなど)から着手しましょう。
- 小さな仮説を立てて検証し、効果が出た施策を横展開してください。
- 定期的にデータをレビューし、関係者と成果を共有する体制を作ると効果が続きます。