はじめに
本記事の目的
本記事は、主にWebライターの方向けに、案件・納期・報酬の管理方法をわかりやすく解説します。スプレッドシートやカレンダーを使った具体的な手順を紹介し、実務ですぐ使える工夫をお伝えします。サブ視点として、ガスライターなど“火を使う作業”の安全管理も章立てで整理します。
対象読者
・フリーランスや副業のWebライター
・案件数が増えて管理が難しくなった方
・報酬や時間の見える化を始めたい方
本記事で得られること
・案件と納期を簡単に管理する方法がわかります
・報酬や費用を整理して時給を計算できるようになります
・SEOの順位管理と日々の作業を連携させるヒントが得られます
・ガスや火を使う作業の基本的な安全対策が分かります
読み方のコツ
まず現在の案件を1週間分書き出してみてください。次にスプレッドシートに列を作り、納期・文字数・報酬を入れてみましょう。小さく始めて慣れたら項目を増やすと続けやすいです。
ライターにとって「管理」が最重要な理由
なぜ管理が大切か
Webライターは複数のクライアントやジャンル、納期を同時に抱えます。ある日、同じ締め切りが重なったり、指定のキーワードを見落としたりすると、納期遅延や修正依頼につながります。こうしたトラブルは信頼の低下や収入の変動を招きます。
管理で防げるトラブル（具体例）
- 納期遅延：カレンダーだけで管理すると見落としが起きやすい。
- ダブルブッキング：複数案件の着手日を管理していないと発生する。
- 報酬の見落とし：単価や追加費用を記録していないと請求漏れになる。
- 品質低下：急いで仕上げることでリサーチ不足や誤字が増える。
把握すべき情報（すぐ使える項目）
クライアント名・案件名・依頼日・納期・文字数・キーワード・単価／報酬・見積作業時間・進捗状況・請求／入金状況。これらを一元化すると、何をいつまでに誰に出すかが明確になります。
今すぐ始められる仕組みづくり
- スプレッドシートを1つ用意し、上の項目を列にする。具体例：Client、Project、Keyword、Words、Rate、Total、Due、Status、Start、Notes。
- 色分けで優先度や納期間近を可視化する。
- 毎週決まった時間に一覧を見直し、遅れそうな案件を早めに対応する。
- 納品テンプレと請求テンプレを作って作業を効率化する。
管理がもたらす効果
一元管理により、余裕を持って執筆でき、トラブルが減り信頼が高まります。それは結果的に収入の安定や執筆品質の向上につながります。まずは小さな項目から記録を始めることをおすすめします。
案件・納期管理の軸は「スプレッドシート」
1行を1案件にする理由
スプレッドシートは一覧性に優れます。1行を1案件にすると、納期や依頼日、クライアントごとに仕事量や売上が一目でわかります。検索や並べ替えで優先度の把握も簡単です。
おすすめの列（例）
- 納期／依頼日
- クライアント名
- 案件名・キーワード
- 文字数
- 報酬（税抜きや税込みを明記）
- ステータス（未着手／執筆中／確認中／完了）
- 優先度（高・中・低）
- 実作業時間
- メモ（備考、再提出期限など）
色分けと視覚化
セルの色分けで視認性を上げます。例：納期が近いものは赤、執筆中は黄色、完了は緑。条件付き書式を設定すれば自動で色が付くので見落としを防げます。
集計と判断に使う方法
フィルターや並べ替えで当日・今週の納期を抽出します。関数を使って月別の売上や案件数を集計すると、クライアントごとの傾向が見えます。依頼可否の判断は、空き時間と報酬を照らし合わせて行います。
運用ルールの例
- 更新は毎朝と完了時に行う
- 依頼受諾はスプレッドシートの空き枠を見て決める
- 定期的にバックアップを取る
スプレッドシートを中心に据えると、見える化が進み、納期対応や依頼判断が楽になります。
報酬・費用・時給の「お金の管理」
お金の管理が大切な理由
ライターは収入が案件ごとに分散します。報酬だけで満足せず、費用や時間を含めた“実際に手元に残る金額”を把握することが安定した仕事選びにつながります。
スプレッドシートの基本設計
必要な列例：案件名／納品日／報酬（税抜）／支払日／作業時間（h）／交通費／資料費／その他費用／実質手取り／時給。
– 月の合計はSUM関数で自動計算します（例：=SUM(C2:C50)）。
– 実質手取りは報酬から費用を引く計算を入れます（例：=C2-(F2+G2)）。
– 時給は実質手取りを作業時間で割ります（例：=I2/D2）。
時給換算の実務
作業時間にはリサーチ、やり取り、修正対応を含めます。タイマーアプリや作業ログを使い、実働を0.1時間単位で記録すると精度が上がります。
案件比較への活用
各案件の時給を並べて色分けすると、効率の悪い仕事が一目で分かります。最低ライン（例：時給2,000円）を決め、基準以下は断る判断材料にします。
税金・支払いの注意点
支払日と未回収を管理し、確定申告時に必要な資料を残します。源泉徴収や消費税の扱いは別シートに整理すると便利です。
小さな工夫で負担を減らす
テンプレート化、条件付き書式で未払いを赤にする、自動集計シートを作るなどの工夫で入力の手間を減らせます。
SEOライター向け「順位管理」との連携
なぜ順位管理が必要か
SEOライターは記事公開で仕事が終わりません。公開後の検索順位を確認することで、改善点が見えます。例えば公開直後に順位が低ければ見出しや導入文を見直す判断ができます。クライアントへの報告や報酬連動の根拠にもなります。
スプレッドシートに登録する基本項目
- 記事ID／タイトル
- 対象キーワード（主要語と関連語）
- 目標順位（例：10位以内）
- 初回チェック日と初回順位
- 最新チェック日と現在順位
- 次回アクション（例：見出し修正、内部リンク追加）
具体例：記事A／”自家製ヨーグルト”／目標10位／初回20位／最新15位／次回：導入文修正
順位チェックのルール化
チェック頻度は公開直後、1週間後、1か月、3か月が基本です。チェック時は同じ条件で行ってください。検索結果の個人化を避けるため、検索ログアウトやブラウザのシークレットモードを使うか、同一のツールを使って統一します。時間帯も固定すると比較がしやすくなります。
順位データの活用例
順位が上がらないときは、小さな施策を順次試します。例：タイトルにキーワードを追加、見出しを整理、内部リンクを増やす、導入文を改善する。改善の有無はスプレッドシートの履歴で追えます。クライアント報告用にグラフ化すると説得力が増します。
注意点
検索順位は日々変動します。短期の上下に振り回されず、一定期間の傾向を見て判断してください。自動ツールを使う場合は設定（地域やデバイス）を統一して、データの信頼性を確保してください。
数日単位の作業計画には「カレンダー」が有効
なぜカレンダーが便利か
スプレッドシートは一覧把握に優れますが、日ごとの細かい作業には向きません。カレンダーは視覚的に予定を並べられ、複数工程を同時に管理できます。
使い方（手順）
- 納期から逆算して主要工程を洗い出す（構成、執筆、画像選定、入稿、推敲・納品）。
- 各工程をカレンダーの日時に割り当て、所要時間と優先度を記入します。短い作業はまとめてブロックで入れると効率的です。
- タスクにはクライアント名、キーワード、参照リンクを添えて、クリック一つで詳細へ移れるようにします。
記入の具体例
- 4/10 09:00–11:00 構成作成｜クライアントA｜キーワード: 冬の手入れ
- 4/11 13:00–16:00 本文執筆｜クライアントA
- 4/12 10:00–11:00 画像選定・編集｜クライアントA
カレンダーとスプレッドシートを連携すると、一覧と日単位の両方で管理できます。予定はこまめに更新してください。
