はじめに
この記事の目的
「サイトマップ テンプレート 無料 エクセル」という検索語の裏にある意図を整理し、読者が求める情報を分かりやすく届けることが目的です。具体的には、無料で使えるExcel形式のサイトマップテンプレートの探し方、使い方、作り方を一つの記事でまとめます。
読者を想定しています
- これからサイト設計を始める個人や小規模事業者
- 既存サイトを整理したいウェブ担当者
- Excelで手早くサイト構成を作りたい制作チーム
いずれも専門知識が少なくても使える情報を重視して書きます。
なぜExcelのサイトマップか
Excelは多くの人にとって馴染みがあり、行や列で階層を表現したり、フィルターや並べ替えで編集したりできます。専用ツールが不要でチーム内で共有しやすい点が利点です。テンプレートを使えば、初めてでも迷わず構成作成に着手できます。
この記事で扱う内容の流れ
今後の章では、テンプレートの役割と使い方、Excelでの基本的な作成手順、無料テンプレートの具体例、テンプレートを使った実際の作り方を順に解説します。まずは次章で「サイトマップExcelテンプレートとは何か」を丁寧に説明します。
サイトマップExcelテンプレートとは？何に使うものか
サイトマップ（サイト構成図）とは
サイトのページを階層で整理した図や表です。トップページ、カテゴリ、詳細ページなどを親子関係で並べ、サイト全体の見取り図を作ります。制作前に必要なページを漏れなく洗い出せます。
Excelテンプレートのメリット
- 導入が容易：多くの企業PCにExcelが入っているため準備が簡単です。
- 表形式で整理しやすい：ページID、ページ名、階層、URL案、担当者、備考などを列で管理できます。
- 視覚化も可能：SmartArtや図形でツリー図にして、非デザイナーでも構成図を作れます。
具体的な使いどころ
- 要件定義や制作前の洗い出し
- クライアントや社内への共有資料
- 開発者やSEO担当への引き渡し（URLやメタ情報の補足）
使い方のイメージ
- 行ごとにページを登録（IDや親ページを入れる）
- フィルターや並べ替えで階層を確認
- 必要ならSmartArtでツリー図化して視覚資料にする
向いている人
非デザイナーや中小チーム、社内共有が中心のプロジェクトに特に向いています。Excelの操作だけで構成管理を始められるのが魅力です。
Excelでサイトマップを作る基本ステップ
ステップ1: 必要なページを洗い出す
まず、サイトに必要なページをすべて書き出します。既存サイトなら現行ページを一覧にし、新規サイトなら目的や想定ユーザーを想定して箇条書きにします。例：トップ、サービス一覧、サービス詳細、会社案内、採用、問い合わせなど。役割が分かる短い説明も添えると後で便利です。
ステップ2: ページをグループ分けする
似たテーマのページをまとめてカテゴリ化します。カテゴリ名をひとつの列にして、ドロップダウンリストで選べるようにすると編集が楽です。例：商品、サポート、企業情報、ブログ。色分けやフィルターを使うと視認性が上がります。
ステップ3: ページの階層を決める
トップ→第一階層→第二階層と親子関係を決めます。Excel上では「レベル」列や「親ページ」列を作ると整理しやすいです。親ページにはページIDやページ名を入れて参照できるようにします。アウトライン機能や行のインデントで視覚的にも階層を示します。
Excelでの具体的な配置例
列例：ページID、ページ名、URL（仮）、カテゴリ、レベル、親ページ、メニュー表示（○/×）、ページ目的、担当者、ステータス。行ごとに1ページを記入します。ハイパーリンクでワイヤーフレームや既存ページに飛べるようにすると便利です。
チェックと改善のポイント
ナビゲーションやパンくずを想定して、ユーザー動線の抜けを確認します。重複ページや不要ページを見つけたら統合や削除を検討します。レビューは関係者に共有してコメントをもらい、更新履歴を残してください。
無料でダウンロードできるExcelサイトマップテンプレートの紹介
以下では、手早く使える無料テンプレートを分かりやすく紹介します。用途や特徴を押さえて、自分の作業に合うものを選んでください。
3-1. PLAN-B「サイトマップ（サイト構成図）Excelテンプレート」
- 配布先: PLAN-Bのブログ
- 形式: Excel
- 特徴: ページ名、階層、URL、メモなどが整理しやすいレイアウト。ページの洗い出しや階層整理に特化しており、新規サイトやリニューアルの要件定義、クライアントとのすり合わせに向く。表形式で編集も簡単です。
- 使い方のヒント: まず重要ページを上位に並べ、メモ欄に役割や優先度を記入すると見通しが良くなります。
3-2. Popinsight「サイトマップ（構成図）テンプレート」
- 配布先: Popinsightのブログ
- 形式: Excel・PowerPoint
- 特徴: Excelはシンプルな表形式でページ構成整理に最適。PowerPoint版はプレゼン用に使いやすく、クライアント向けの説明資料に便利。併せてWebディレクター向けの要件定義シートもダウンロードできます。
- 使い方のヒント: 企画段階ではExcelで構成を固め、説明時にPowerPointに落とし込む流れが効率的です。
3-3. その他のExcel系ツールとテンプレ紹介
- 参照記事: エックスサーバーなどで紹介されるツール群
- 主なツール: Microsoft Excel、PowerPoint、Xmind（マインドマップ）
- 特徴: Excelはテンプレートが豊富で自作もしやすく、初心者にも扱いやすい。PowerPointは見せる資料作成に便利。Xmindは視覚的な構成把握に有利です。
- 選び方のコツ: シンプルに整理したいならExcel、説明重視ならPowerPoint、アイデア出しや構造把握ならXmindを試してください。
各テンプレートは無料で配布されていますが、利用条件（商用利用可否など）を配布元で確認してから使うと安心です。
Excelでサイトマップをテンプレートから作る具体的な手順
以下はテンプレートを使って実際にサイトマップを作る手順です。順を追って丁寧に説明します。
1. テンプレートをダウンロードする
まずは配布元（例：PLAN-BやPopinsight）からExcel形式のテンプレートを保存します。ファイル名はわかりやすくして、作業履歴が追えるように日付やバージョンを付けると便利です。
2. シート構成と項目を確認する
テンプレートの列（ページID、ページ名、階層、親ページ、URL案、テンプレート種別、備考など）を確認します。使わない列は非表示にし、足りない項目は列を追加しておきます。
3. 既存・新規ページを入力する
既存サイトの場合は現行ページをベースに入力します。新規サイトはカテゴリ（例：サービス、会社情報、ブログ）ごとに必要ページを洗い出して記入します。ページIDはユニークにして後での検索を楽にします。
4. 階層と親子関係を設定する
「階層」列や「親ページ」欄で親子関係を明確にします。インデント表示や条件付き書式でレベルごとに色分けすると視認性が上がります。
5. チェックと調整
URL案やテンプレート種別、CVポイントなどを埋めたら、フィルタや並べ替えで重複・漏れを確認します。サイトのナビゲーションやパンくずと整合するかも合わせて確認します。
実用のコツ・注意点
- ページIDやURLは一貫性を保つ。
- 親ページを空欄にしない（ルートは明示する）。
- フィルタ・並べ替えで作業効率を上げる。
- 最終版はCSV出力してバックアップを残す。
これらの手順を踏めば、テンプレートからスムーズにサイトマップを作成できます。必要に応じてテンプレートの列をカスタマイズして運用に合わせてください。
