無料でできるエクセル活用サイトマップ自動生成方法まとめ

2025 10/29

2025/10/29

はじめに

この章では、本記事の目的と読み進め方をわかりやすく説明します。対象読者や得られる学びを明確にしてから、各章で何を扱うかを簡潔に示します。

目的

本記事は、無料で使えるExcel向けのサイトマップ自動生成ツールや、Excelでのサイトマップ作成方法を丁寧に解説することを目的としています。サイト設計やコンテンツ整理に役立つ実用的な手順とテンプレートを提供します。これにより、作業時間を短縮し、関係者との共有がスムーズになります。

対象読者

個人のブログ運営者や小規模サイトの担当者
Web制作の初心者やディレクター
Excelでサイト設計を行いたい方
技術的な専門知識がなくても読み進められるよう配慮しています。

この記事で学べること

サイトマップの種類と目的
無料ツールを使った自動生成の方法
Excelでゼロから作る手順とテンプレート活用法
ツールやテンプレートの比較ポイント
作成時の注意点と実際の活用例

読み進め方の提案

まず第2章でサイトマップの基本を理解し、その後で自動生成ツールやExcelテンプレートを試すと効率的です。小さなサイトから始めて、慣れてきたら規模を広げると良いです。

サイトマップとは？種類と目的

概要

サイトマップは、ウェブサイト内のページ構成を一覧にした図やリストです。設計や管理で見通しを良くし、抜け漏れを防ぎます。初心者でもページの位置関係が分かるように整理できます。

種類

サイト構成図（ビジュアルサイトマップ）
ページをボックスや線で図示します。設計や関係者への説明に向きます。例：トップ→カテゴリ→記事の階層を図で示す。
XMLサイトマップ
検索エンジン向けの機械可読リストです。URLや更新頻度を記載でき、クローラーに見つけてもらいやすくなります。

目的・メリット

ページの抜け漏れを防ぐ：必要なページを漏れなく洗い出せます。
設計と共有が楽になる：関係者と仕様を合わせやすくなります。
SEOの補助：XMLで検索エンジンに通知しやすくなります。
ユーザー利便性向上：直感的な構造で巡回しやすくなります。

どちらを作るべきか（簡単な目安）

新規サイトやリニューアルでは図（ビジュアル）を優先します。
検索流入を重視するならXMLも必ず用意します。
小規模なら簡単な図だけで十分です。大規模なら両方用意すると管理が楽になります。

サイトマップの自動生成方法（無料ツール活用）

自動生成の利点

自動生成ツールは手作業より速く、正確にページ構成を抽出できます。中〜大規模サイトでは手動より効率が高く、重複や抜けの発見にも役立ちます。

オンライン型（XMLサイトマップ生成）

代表例: XML-Sitemaps.com
手順: サイトのトップページURLを入力して実行すると、自動でクロールしXML/HTML/CSVで出力します。無料版はページ数に制限がある点に注意してください。ログインが必要なページやrobotsで遮断されたページは取り込めません。

デスクトップ型クロールツール

代表例: Screaming Frog SEO Spider
使い方: ソフトをインストールし、URLを入れてStartをクリックします。すべての内部リンクを一覧で確認でき、XML書き出し機能でサイトマップを作成します。無料版はURL数制限がありますが、内部構造の把握や重複チェックに便利です。

日本語対応の無料ソフト

例: サイトマップメーカー（日本語対応）
特徴: 日本語のUIで操作しやすく、ドメイン指定→クロール→階層図・XML出力まで直感的に行えます。Windows向けが多く、出力形式に応じて使い分けます。

オンライン作図ツールで可視化

LucidchartやSlickplanは、テンプレートを使って視覚的なサイトマップを作れます。ドラッグ&ドロップでページを配置し、クライアント向けの資料や設計段階の確認に適します。無料プランは機能制限があるため小規模向けに向きます。

共通の基本手順（初心者向け）

対象URLを確認する
ツールでクロール・生成する
不要ページを除外する（noindexやrobotsで調整）
出力ファイルを保存し、必要なら編集する
sitemap.xmlをサイトのルートに置き、検索エンジンに送信する

運用時のポイント

頻繁に更新するサイトは定期的に再生成してください。
重要なページを優先設定すると検索の最適化に役立ちます。
生成後はリンク切れや誤検出がないか必ず確認してください。

Excelでのサイトマップ作成方法とテンプレート

概要

Excelはページ階層や属性を表形式で管理できるため、社内やクライアント向けのサイト構成図に適します。編集や共有が簡単で、後からの差し替えも手早く行えます。

事前準備（項目例）

ページ名（例：会社概要）
URL（例：/about）
親ページ（例：/）
カテゴリ・タイプ（例：情報、フォーム）
ステータス（作成中・公開）
優先度・更新頻度

作成手順（手順は簡潔に）

テンプレートをダウンロード（PLAN-BブログやXserver公式の無料テンプレートを活用）
CSVや自動生成データがあれば取り込む（データ→テキスト/CSVの取り込み）
親ページ列で並べ替え・フィルターを使い階層を整理
階層はインデント列で表現。例えば「親ページ」から深さを計算し、インデントを付ける
SmartArtや図形でビジュアル化。図形とコネクタでツリー化すると分かりやすい

テンプレート活用のコツ

最低限の列で始め、必要に応じて列を追加する
ステータスや担当者列を設け社内共有しやすくする
条件付き書式で未完了ページを色付けすると管理が楽になります

保存と共有

クラウド（OneDrive/G Suite）で共有し、コメント機能を活用
PDFに出力してクライアントに提出すると見やすくなります

実務で使いやすいテンプレートをベースに、階層と担当情報を明確にしておくと運用が楽になります。

無料ツール・テンプレートの比較

概要

主要な無料ツールとExcelテンプレートの特徴をわかりやすく比べます。目的やサイト規模によって向き不向きがありますので、例を交えて説明します。

比較のポイント

自動抽出：URLやページ情報を自動で収集する機能。大量ページに向く。
Excel連携：出力をExcelで編集できるか。手直しや共有に便利。
無料範囲の制限：無料で使えるページ数や機能の上限。
ビジュアル作図：図としてサイト構造を作る機能。理解や提案資料に有利。

各ツールの特徴

XML-Sitemaps.com
長所：簡単にXMLサイトマップを作れます。小規模サイトなら十分です。
短所：無料はページ数制限があり、大規模サイトに不向きです。
例：数十ページのブログで素早くサイトマップが欲しいとき向き。
Screaming Frog SEO Spider
長所：サイト全体を自動クロールして詳細データを出力します。Excel形式で保存可能。
短所：無料版はクロール上限があり、操作に慣れが必要です。
例：中～大規模サイトの問題点を洗い出すとき便利。
サイトマップメーカー（自動抽出＋Excel連携）
長所：自動抽出とExcel出力が両立。手作業を減らせます。
短所：無料機能に制限がある場合が多いです。
Excelテンプレート
長所：手動作成でページ数制限がなくカスタマイズ自由。共有や承認フローに適します。
短所：手入力が必要で作業時間がかかります。小～中規模向け。
Lucidchart、Slickplan（ビジュアル重視）
長所：図で見せる資料作成が得意で、半自動のインポート機能があります。
短所：無料プランは図の数や要素に制限があります。
例：クライアント向けの提案資料やワイヤーフレーム作成に向く。

使い分けの目安

少数ページで手早く：XML-Sitemaps.comやExcelテンプレート
構造解析や大量ページ：Screaming Frogやサイトマップメーカー
提案資料や視覚化：LucidchartやSlickplan

注意点

無料プランは機能やページ数が制限されます。最初に上限を確認してから使ってください。
自動ツールは便利ですが、手動チェックで抜けや誤りを補うことを忘れないでください。

サイトマップ作成時の注意点と活用例

データ整理で注意すること

自動抽出したURLには管理画面やテスト用ページ、クエリ文字列付きの重複URLが混ざりがちです。まずExcelでフィルターを使い、不要なパス（/admin、/wp-admin など）やテスト環境のドメインを削除します。クエリ付きURLは必要ならパラメータを取り除き、重複削除を行ってください。canonicalの確認も忘れずに行い、公開用XMLに載せるべき本来のURLだけを残します。簡単なExcel操作例：フィルター、重複の削除、Text to ColumnsやLEFT/FINDでの文字列処理です。

可視化の方法

階層が複雑な場合はExcelの図形やSmartArtでサイト構造図を作ると分かりやすくなります。列ごとにレベル（TOP／カテゴリ／詳細）を分け、色でテンプレートや担当者を表示します。PivotTableでページ数を集計したり、SmartArtの「階層」でツリー図を作ってスクリーンショットを資料に使うと説明が楽になります。