はじめに
本資料は、企業や団体のホームページに掲載する「代表挨拶文」の書き方や実例、作成時のポイントを分かりやすくまとめたガイドです。代表挨拶文は訪問者に組織の方針や人柄を伝える大切な文章です。伝わる挨拶文を用意することで、信頼感の向上や問い合わせ・来訪のきっかけになります。
対象読者
- 会社や団体の代表者、広報・マーケティング担当者
- ホームページを新規作成・リニューアルする方
この章で得られること
- 本資料の全体像と目的を理解できます
- 各章で学べる内容と活用方法を把握できます
使い方のポイント
- まず第2章で挨拶文の役割を確認してください
- 第3章で構成要素を学び、第4章の例文を基に文章を作成してください
- SEOや注意点は第5章・第6章で補強できます
最後に
読み進めることで、読み手に響く代表挨拶文を着実に作れるようになります。気軽に取り組んでください。
ホームページ挨拶文の役割と必要性
1) 最初の印象を決める役割
代表挨拶文は訪問者が会社を知る最初の窓口です。短い文章で会社の姿勢や価値観を伝え、安心感や好印象を与えます。たとえば「お客様第一で取り組んでいます」と明示するだけで信頼感が高まります。
2) 企業の価値観・ビジョンを伝える
挨拶文で企業の目的や将来像を述べると、共感を生みやすくなります。具体例として、創業の理由や社会に対する貢献の意図を一〜二文で示すと分かりやすいです。
3) 信頼性（E-E-A-T）を高めるポイント
代表者の顔写真、氏名、経歴の要点を添えると信頼性が増します。実績や実例を簡潔に示すと専門性と経験を裏付けます。
4) 利用者にとっての利便性
挨拶文は読みやすく、必要な情報（連絡先や事業内容へのリンク）に導く役割も担います。短めで要点を押さえ、行動を促す一文（問い合わせへ誘導など）を付けると効果的です。
5) 更新の重要性
事業内容や代表者の変化があれば挨拶文も見直しましょう。最新情報を保つことで信頼を維持できます。
魅力的な代表挨拶文を作るための構成要素
1. 冒頭（導入）
短く親しみやすい一文で始めます。会社名と代表の立場を明記し、サイト訪問者に向けた感謝や歓迎の言葉を最初に添えると好印象です。例：「当社のサイトをご覧いただき、ありがとうございます。」
2. 事業を始めたきっかけ・背景
なぜ事業を始めたか、どのような課題を解決したいかを具体的に説明します。個人的な経験や市場の課題を交えると共感を得やすくなります。短いエピソードを一つ入れると効果的です。
3. 会社・サービスに込めた想い
お客様にどんな価値を提供したいかを明確に伝えます。「安心」「便利」「独自性」などのキーワードと、具体的な行動（例：丁寧なサポート、品質管理）を添えてください。
4. 会社独自の強みや特徴
他社とどう違うのかを箇条書きで示します。実績や資格、対応速度、技術やサービスの流れなど具体例を挙げると信頼感が高まります。
5. お客様へのメッセージ・今後の目標
現在の約束と今後の展望を簡潔に述べます。お客様への感謝と共に、目指す方向（品質向上、新サービス開発など）を示すと良いです。
6. 代表者情報と顔写真
代表者名、役職、略歴を記載し、顔写真を掲載します。顔写真は親しみや信頼を生みます。連絡先やSNSへの導線もあると便利です。
書き方のコツ
・長くなりすぎない（200〜400字が目安）
・一人称は「私」または「当社」を状況に応じて使う
・専門用語は避け、具体例で説明する
・読みやすい段落構成と見出しを使う
代表挨拶文の具体的な例文・テンプレート
1. 創業の経緯と経営理念
私たちは□□（創業年）に××という思いで創業しました。小さな一歩から始め、品質と誠実さを大切にする姿勢で成長してきました。今後もお客様の信頼に応えるため、誠意あるサービス提供を続けてまいります。
2. 社会課題への対応を示す例
現代の課題である△△に対し、当社は□□の技術やサービスで貢献します。具体的には〜の取り組みを進め、持続可能な社会の実現を目指します。
3. 地域社会への貢献意識を示す例
地域の皆様と共に歩むことを大切にしています。地元の事業者と連携し、地域活性化につながる活動に積極的に参加します。
4. 今後の目標・ビジョン
今後はサービスの幅を広げ、□□を通してより多くの方に価値を届けます。社員一同、常に改善を続け、信頼される企業を目指します。
5. 事業の背景や想いを込めた例文（スタッフ経験強調）
当社のスタッフは業界経験が豊富で、一人ひとりが専門性を持って対応します。経験に裏付けられた丁寧な対応で、安心してご利用いただける体制を整えています。
ご利用方法：各例文の□□や××を自社の具体的事実に置き換え、短く簡潔にまとめてください。文末は「今後ともよろしくお願い申し上げます。」で締めると丁寧です。
SEOの観点からの代表挨拶文作成のポイント
代表挨拶文は会社の信頼性を示す大切なページです。検索からの評価を高めるため、以下のポイントを意識して作成してください。
1. 主要キーワードを自然に入れる
会社名・代表者名・事業内容・理念・地域名などを本文や見出しに入れます。例：「株式会社山田（大阪）／代表 山田太郎／注文家具製造」。過剰な詰め込みは避け、読みやすさを優先します。
2. E-E-A-Tを意識する書き方
経験（Experience）、専門性、権威性、信頼性を示す具体例を入れます。実績や受賞歴、年数、顧客数などの数字や具体的事例を盛り込みます。代表の経験談を短く書くと現実感が増します。
3. 構造化と見出しの利用
短い段落と見出しで読みやすくします。検索エンジンも構造化された文章を評価します。FAQや箇条書きを加えると情報が伝わりやすくなります。
4. 内部リンクとスニペット対策
代表挨拶から事業紹介ページや採用情報へリンクを張ります。冒頭に要点を置くことで検索結果のスニペットに入りやすくします。
5. 技術的配慮
ページタイトル（title）やメタディスクリプションに要点を入れます。画像には代替テキスト（alt）を設定しておきます。ページ表示速度も意識してください。
これらを踏まえ、読み手に伝わる自然な文章を心がけると、ユーザーと検索エンジンの両方に評価されやすくなります。
代表挨拶文作成の注意点と参考情報
1) 会社らしさを最優先に
代表挨拶はテンプレに合わせすぎず、自社の価値観や雰囲気に合う言葉で書いてください。形式よりも「誰に何を伝えたいか」を明確にすると読者に響きます。
2) 調べ方と参考の使い方
同業他社のホームページや「代表挨拶＋業界名」で検索して事例を集めましょう。良い表現を借りるのは有効ですが、盗用は避けて自社の言葉に置き換えてください。
3) 書くときの具体的注意点
- 読み手（顧客、取引先、求職者）を意識する
- 長すぎず3〜6段落にまとめる
- 専門用語は控え、具体例を入れる
- 事実（設立年、実績）は正確に表記する
- 約束や目標は実現可能な表現にする
4) 見直しと更新
公開前に第三者に読んでもらい、語調や誤字をチェックしてください。事業方針が変わったら定期的に見直しましょう。
5) 参考情報源
- 同業他社ホームページ
- 業界団体のサイト
- 企業の公式SNSや採用ページ
- 地域の商工会議所やビジネスニュース（事実確認用）
誠実な言葉で自社の特徴を伝えることが最も大切です。
参考になる代表挨拶の探し方
はじめに
業界名＋「代表挨拶」で検索して、同業他社の事例を多数収集するのがおすすめです。業種や企業規模、地域で表現が変わるため、複数例を比べて自社に合うスタイルを見つけてください。
実際の探し方（手順）
- 検索ワードを工夫する：例）「IT 代表挨拶」「飲食 代表挨拶 中小企業」「建設 代表メッセージ」
- チェック先を広げる：競合、大手、同規模企業、業界団体、地方企業のサイト
- 事例を保存する：URLと要点（トーン、長さ、主要メッセージ）を表にまとめる
比較・分析で見るポイント
- トーン（堅い／親しみやすい）
- 長さ（短め／詳細）
- 伝えている主張（理念、実績、未来像、顧客への約束）
- キーワード（業界用語や強調語）
実務的なコツ
- 似た事例を10件程度集めると傾向が見えます。
- そのまま写さず、自社の実例や数字で独自性を出す。
- 法的表示や個人情報に注意して引用する。
すぐ使える検索例
「業界名 代表挨拶」「業界名 代表メッセージ 事例」「地域名 会社 代表挨拶」
これらを参考にして、自社らしい言葉・構成を見つけてください。
