はじめに
このドキュメントは、AWSの予算管理について分かりやすく整理した入門ガイドです。クラウドの利用が増えると、想定外のコスト発生が起きやすくなります。本書ではコストの把握方法から、AWS Budgetsの使い方、複数予算の運用、しきい値設定の実務、スタートアップに特化した注意点、定期的なレポートと監視までを順に解説します。
目的
AWSのコストを意識的に管理し、予算超過を防ぐ仕組みを作ることです。運用担当者と経営側が同じ基準で判断できるようにします。
対象読者
・AWSを利用しているエンジニア、運用担当者
・クラウドコストに関心のある経理・管理者
・スタートアップの創業者やPM
本書で扱う内容（章立て）
- AWS予算管理のベストプラクティス
- AWS Budgetsの機能と設定方法
- 複数予算の並行管理と組織的運用
- しきい値設定のベストプラクティス
- スタートアップにおける予算設定の重要性
- 定期レポートと監視の運用方法
読み進め方
実務で使える手順と具体例を重視します。まずは基本概念を押さえ、次に設定手順や運用ルールに進んでください。
AWS予算管理のベストプラクティス
目的を明確にする
まず、予算管理の目的を決めます。月ごとのコスト上限を決める、プロジェクト別の支出を把握する、無駄なリソースを減らすなど、具体的な目標を短く書き出します。目的が明確だと優先順位が付けやすくなります。
予算の分類と優先順位付け
環境（本番、開発、検証）やプロジェクト、チーム別に予算を分けます。例えば本番環境は安定性優先で余裕を持たせ、開発はコスト効率を重視する、といった具合です。
コストの可視化とタグ付け
リソースに分かりやすいタグを付け、ダッシュボードで費用を可視化します。タグ例：Project:Alpha、Env:Prod。これでどこに費用がかかっているかすぐ分かります。
アラートと自動化を設定する
予算のしきい値に達したら通知を送る仕組みを作ります。通知はメールやチャット、または自動で停止・スケールダウンするルールに連携させると効果的です。
定期レビューと改善
月次・四半期ごとに実績を見直し、要らないリソースを削除したり、料金プランを見直したりします。小さな改善を積み重ねることが大切です。
責任の明確化と教育
誰が予算を管理し、誰が承認するかを明確にします。チームに基本的なコスト意識を育てる研修やガイドラインを用意すると効果が上がります。
AWS Budgetsの機能と設定方法
概要
AWS Budgetsはコストや使用量の上限を設定し、超過や進捗を知らせるサービスです。月次や四半期など期間を指定でき、ダッシュボードで進捗を確認します。
主な機能
- コスト予算：金額ベースで上限を設定します。
- 使用量予算：データ転送やストレージなどの使用量に対して設定します。
- RI関連：リザーブドインスタンス（RI）の使用率とカバレッジを監視します。
- 通知・自動化：しきい値到達時にメールやSNSで通知し、Lambdaや予算アクションと連携できます。
設定手順（ウィザード形式・簡易）
- AWSコンソールのBilling > Budgetsに移動し「Create budget」を選びます。
- 予算タイプを選択（Cost / Usage / RI）。
- 期間（Monthly/Quarterly/Annually）と開始月を指定します。
- 対象範囲を選ぶ（マスターアカウント、組織内アカウント、サービス、タグなど）。
- 予算金額または使用量のしきい値を入力します。
- 通知を設定（割合または金額で閾値を指定、メールやSNSの送信先を追加）。
- 内容を確認して作成します。
通知とアクションの例
- コスト予算100,000円に対し80%で担当者へメール、100%で経理へ通知。
- S3のストレージ500GBを上限にし、90%でチームにアラート。
SNSを通じてLambdaを起動し、自動でリソース停止やレポート作成を実行できます。
ダッシュボードでの確認
予算ごとのグラフで実績と予測を確認できます。月ごとのトレンドや予算残高が一目で分かります。
注意点
- コストデータは最大で数時間から24時間の遅延があります。
- タグで絞る場合は、請求用タグを有効にしてください。
- 組織で運用する場合は、リンク済みアカウントの範囲設定に注意してください。
実際にウィザードで設定すると分かりやすいので、まずは簡単な月次予算を作成して挙動を確認することをおすすめします。
複数予算の並行管理と組織的な運用
概要
複数の予算を同時に管理するときは、目的と責任を明確にします。部署やプロジェクトごとに個別に予算を作ると追跡が楽になります。AWS公式の推奨どおり、アカウントごとに月間総コスト予算を作ると全体把握がしやすくなります。
予算の設計と割り当て
・階層を決めます。まずアカウント単位の総予算を設定し、その下に部署・プロジェクト別の予算を置きます。
・タグやコスト配分タグを利用して、請求を各予算に割り当てます。具体例：EC部門は”team:ec”タグをつけて集計します。
通知と自動化
・閾値に達したらメールやSNSで通知します。通知は早めに出して、担当者が対処できる時間を確保します。
・通知に応じて自動で一部サービスを停止したい場合は、SNS→Lambdaで簡単な自動処理を組めます。小さな自動化で人的ミスを減らします。
管理の運用ルール
・命名規則を決めます（例：project-部門-年）。検索や管理が楽になります。
・役割を明確にし、IAMで閲覧・編集権限を分けます。
・定期レビューを月次で行い、予測と実績の差を確認します。
実践例（無料枠とスケール）
AWS Budgetsの無料枠では1アカウントあたり最大62件の予算が作れます。小中規模の組織なら、部署別・プロジェクト別・総合の三層で十分対応できます。大規模の場合は、重要度の高い項目に絞って予算を割り当てると管理コストを抑えられます。
しきい値設定のベストプラクティス
目的と考え方
しきい値は予算に対する割合で管理します。早めの通知で対策余地を確保し、予測金額が超過しそうな時点でアラートを出すのが基本です。
しきい値の設定例（実務向け）
- 月間予算10万円：50%（5万円）、80%（8万円）、95%（9.5万円）
- 開発環境は早めに通知、本番は厳しめに設定します。
予測金額の活用法
予測（forecast）を使えば、月末までの見込みで早期に対処できます。例えば今月既に60%を超えている場合、残りの日数と利用ペースを見て追加対策を判断します。
予算アクションでの自動対応
アラートだけでなく、予算アクションを設定すると自動で対処できます。例：
– EC2を停止してインスタンス費用を抑える
– RDSをスケールダウンする
自動化は効果的ですが、業務影響を必ず検証してから運用してください。
運用上の注意点
- テスト用にサンドボックスで動作確認する
- 通知先は複数（担当者、Slack、メール）にする
- 部署ごとにしきい値を分けて設定する
以上を基に、早め・段階的なしきい値設定を心がけるとコストの急増を防げます。
スタートアップにおける予算設定の重要性
概要
スタートアップは資金が限られます。早期に予算を組むと、無駄な支出を防ぎ安定した成長につながります。目標を決め、AWS Budgetsでコスト予算を作る習慣を付けましょう。
早めに予算を組む理由
初期段階での小さな無駄が累積して大きな負担になります。たとえば開発用のサーバーを夜間も動かし続けると、不要な請求が発生します。予算を決めることで、そうした見落としを減らせます。
目標値の決め方
売上や資金調達額から月ごとの上限を決めます。機能開発や検証に優先度を付け、重要でないサービスは低コストに抑えます。具体例として、月額クラウド費用を最初の6カ月は総資金の5〜10％以内に設定する方法があります。
AWS Budgetsの使い方（ポイント）
- 予算をサービス別や環境別に作る（本番・開発・検証）。
- 閾値通知を複数設定し、早めに対処できるようにする。
- アラートはメールだけでなくチャット通知も使うと対応が早くなります。
実践例
開発環境で月5万円、本番で月20万円と分けると、どこで増えているかが分かりやすくなります。通知で開発費が予定の70％を超えたら停止措置を検討する仕組みを作ると安心です。
運用のコツ
定期的にレビューし、人数増加や機能追加に合わせて柔軟に予算を見直します。権限を分け、誰がコストに責任を持つか明確にしておくと効果的です。
