はじめに
イントロダクション
本資料は、さくらのレンタルサーバで提供されるWebメールの使い方や設定方法、よくあるトラブルへの対処までをわかりやすく解説するガイドです。初めてさくらのサーバを使う方でも迷わないように、手順を図示せずとも実務で使える具体例を交えて説明します。
本資料の目的
- Webメールの基本機能とメリットを理解する
- メールアドレスを作成してWebメールにログインできるようにする
- トラブル時に自分で確認・解決できる力を身につける
対象読者
- さくらのレンタルサーバを利用中、または導入を検討している方
- 自社ドメインでメールを運用したい個人・中小企業の担当者
- 専門知識がそれほどない方でも操作できるように学びたい人
本書で扱う内容（章立て）
第2章: さくらのレンタルサーバのメール機能とWebメールの基礎
第3章: さくらサーバーでのメールアドレス作成とWebメール準備
第4章: さくらWebメールの使い方・設定のポイント
それぞれの章で、実際の画面操作に沿った手順と注意点、よくあるエラーの対処法を順を追って説明します。
事前準備（簡単）
本書を読み進める前に、さくらのレンタルサーバの契約情報（ログインID、コントロールパネルへのアクセス情報）と、使いたいドメイン情報を手元に用意してください。これがあれば、説明の手順をそのまま実行できます。
さくらのレンタルサーバのメール機能とWebメールの基礎
概要
さくらのレンタルサーバは、契約すると独自ドメインのメール機能が標準で使えます。複数のメールアドレス作成や転送、自動返信、迷惑メール対策など基本機能がそろっています。ブラウザから使えるWebメールも用意されており、インターネットがあれば場所を選ばず閲覧できます。
主な機能と利用シーン
- メールアドレスの追加：部署ごとや用途ごとにアドレスを作れます（例：info@、support@）。
- 転送・自動返信：問い合わせ用に転送設定や不在時の自動返信が便利です。
- 迷惑メール対策：フィルタやブラックリストで不要メールを減らせます。
Webメールの特徴
Webメールはブラウザで操作します。パソコンだけでなくスマホやタブレットにも対応し、手軽に確認できます。設定不要で使い始められる点が利点です。セキュリティは暗号化（SSL/TLS）に対応しており、安全に送受信できます。
受信方式（POPとIMAP）の違いと選び方
- IMAP：サーバー上でメールを管理し、複数端末で同期します。外出先で確認したメールが自宅のPCにも反映されます。Webメール中心の運用に最適です。
- POP：メールを端末に受信し保存する方式です。1台で管理する場合は簡単に運用できますが、複数端末で同期しにくい点に注意してください。
送信と外部接続
送信はSMTPを使います。PCのメールソフトやスマホアプリと連携できますし、外部サービス経由での送受信も可能です。設定時は受信方式と暗号化を確認するとトラブルを防げます。
注意点と簡単な運用アドバイス
- 複数端末で使うならIMAPを選びましょう。
- 強いパスワードと迷惑メール対策は必ず設定してください。
- 出先ではWebメールを活用すると手軽です。
さくらサーバーでのメールアドレス作成とWebメール準備
はじめに
さくらのレンタルサーバでメールを使うには、コントロールパネルでメールアドレスを作成します。ここでは具体的な手順と、Webメールで受信・送信を始めるための準備をわかりやすく説明します。
メールアドレスの作成手順（基本）
- コントロールパネルにログインします。
- 「メール設定」や「メール一覧」を開きます。
- 「新規追加」を選び、使用する独自ドメインを指定します。
- メールアドレス（例: info@example.com）とパスワードを設定します。パスワードは安全なものにしてください。
- 必要に応じて容量（メールボックス容量）を指定して保存します。
具体例：社内用なら「sales@」や「support@」など役割で作ると管理が楽です。
メールドメインとエイリアス設定
- メールドメイン設定：複数ドメインを管理する場合、使用するドメインを登録します。
- メールエイリアス：受信専用の別名（例: info@をsales@に転送）を作れます。転送先をまとめたいときに便利です。
設定はコントロールパネル内で切り替えながら行えます。迷ったらエイリアスで運用を簡単にするのがおすすめです。
さくらのメールボックスプラン（ポイント）
- メール専用で低コストに独自ドメインメールを利用できます。
- Webサイトの公開機能は含まれませんが、迷惑メールフィルタなどの機能はあります。
- 無料お試しがある場合はまず試して動作確認すると安心です。
Webメールの準備と初期設定
- コントロールパネルからWebメール（Webメールへのリンクや設定項目）を確認します。
- 作成したメールアドレスで初回ログインします。初回はパスワードを入力して表示名や署名を設定すると便利です。
- フォルダ（受信箱・送信済み・下書き）や迷惑メール設定を確認し、不要なメールは自動振り分けルールを設定してください。
Webメールはブラウザで簡単に使えます。メールソフトの設定が不要な分、まずはWebメールで使い勝手を確かめてください。
補足（よくある注意点）
- パスワードは定期的に変更し、使い回しを避けてください。
- 受信トラブル時はメールドメインのMX設定や転送設定を確認します。
- 複数人で使う場合はエイリアスや共用ボックスの運用ルールを決めると混乱が少なくなります。
以上の手順で、さくらサーバー上にメールアドレスを作成し、Webメールでの利用準備ができます。
さくらWebメールの使い方・設定のポイント
ログインと基本画面
さくらWebメールは専用のログインページでメールアドレスとパスワードを入力して使います。ログイン後は受信トレイ、送信トレイ、フォルダ一覧、作成ボタン、検索欄が上部や左側に並ぶ一般的な画面構成です。迷ったら画面のアイコンにマウスを合わせると説明が出ることが多いです。
メールの読み書き
新規作成は「作成」から件名・本文・宛先を入力し、添付ファイルはクリップアイコンで追加します。受信メールは一覧をクリックすると本文が右または下に表示されます。返信・全員に返信・転送のボタンで操作します。添付ファイルはプレビューかダウンロードで確認できます。
設定のポイント
設定（歯車アイコン）から署名、自動返信（不在通知）、表示設定を変更できます。署名は本文の末尾に自動挿入されるため、定型文を登録しておくと便利です。自動転送を使う場合は転送先アドレスを正しく入力し、ルールの優先度に注意してください。
トラブル対処の基本
ログインできないときはパスワード誤入力、CapsLock、ブラウザのキャッシュやクッキー、受信容量超過をまず確認します。解決しない場合はさくら公式ヘルプのトラブルシューティングを参照し、必要ならサーバーコントロールパネルでパスワード再発行やサポートへ連絡してください。
セキュリティの注意
共有端末では必ずログアウトし、定期的にパスワードを変更します。怪しいメールは開かず、添付やリンクは慎重に扱ってください。
