2025年最新版！webで快適に使えるミーティングツール徹底解説

2025 11/02

2025/11/02

はじめに

本記事の目的

本記事は「2025年最新版のWebミーティングツール」について、初心者から実務担当者まで分かりやすく解説することを目的としています。ツールの基本、主要ツールの違い、議事録自動作成やミーティング管理の活用方法、選び方のポイント、おすすめツールのまとめを順を追って紹介します。

誰に向けた記事か

テレワークで会議を行う方、会議の運営や議事録作成を担当する方、教育や個人利用でオンライン対話を使う方に役立ちます。技術に自信がない方でも読み進められるよう、専門用語は最小限にし具体例で補足します。

本記事の構成と読み方

第2章で基礎を説明し、第3章で主要ツールの特徴を比較します。第4章は議事録やミーティング管理、第5章は選び方のチェックポイント、第6章でおすすめツールを紹介し、第7章で今後の動向をまとめます。必要な章だけ先に読むことも可能です。

進め方のお願い

読みやすさを重視して簡潔に説明します。疑問点があれば先に進む前に確認してください。次章から具体的な解説を始めます。

Webミーティングツールとは？

基本の説明

Webミーティングツールは、インターネットを使って離れた場所の人同士がリアルタイムで会話や打ち合わせを行うためのシステムです。パソコン、スマートフォン、タブレットから参加でき、物理的な会議室を必要としません。

主な機能

音声・ビデオ通話：顔を見ながら話せます。音声だけの参加も可能です。
画面共有：資料やアプリの画面をそのまま見せられます。
チャット：補助的に文字でやり取りできます。リンクやファイルの送付に便利です。
録画・録音：後で確認したい議事録代わりに残せます。

利点

移動時間や交通費を削減できます。
地理的に離れたメンバーと簡単に連携できます。
少人数の打ち合わせから大規模ウェビナーまで対応可能です。

よくある活用シーン

リモートワークの定例ミーティング
顧客とのオンライン商談
社内研修やウェビナー

導入時のチェックポイント

接続の安定性と画質・音質
セキュリティ（招待制や暗号化など）
参加のしやすさ（インストール不要か、操作の簡単さ）

初めて利用する場合は、少人数で試して操作や通信状況を確認すると安心です。

主要Webミーティングツールの特徴まとめ

Zoom

高品質な音声・映像と画面共有が強みです。ブレイクアウトルームやホワイトボード、録画機能を備え、セミナーやワークショップに向きます。無料プランは40分・最大100人まで利用できます。操作は直感的で導入が早いです。

Google Meet

Googleサービスと連携しており、カレンダーからの参加やドキュメント共有が簡単です。操作がシンプルで字幕表示などの補助機能もあります。無料プランは1時間・100人までで、日常的な会議に向きます。

Microsoft Teams

チャットやファイル共有、Office（Word/Excel/PowerPoint）との連携が強みです。社内コラボレーションや大規模ウェビナー（最大10,000人）に適します。無料プランは60分・100人まで利用可能です。

Webex Meetings

ノイズ除去や注釈、外部ツール連携が充実しています。セキュリティや企業向け機能が多く、ハイブリッド会議に向きます。無料プランは40分・100人までです。

Skype Meet Now

操作がシンプルで招待リンクで簡単に参加できます。資料共有や録画に対応し、小規模な会議や急な打ち合わせに便利です。無料で最大50人まで利用できます。

V-CUBE ミーティング

国内企業での導入実績が多く、セキュリティやサポートを重視しています。プランにより機能差がありますので、機密性の高い会議や顧客向けイベントで選ばれます。

使い分けの目安：
– 社外向けセミナーやワークショップはZoom
– Googleサービス中心ならGoogle Meet
– 社内の共同作業はTeams
– セキュリティ重視や国内サポートはV-CUBEやWebex

ミーティングマネジメントツールと議事録自動作成

概要

ミーティングマネジメントツールは、会議のスケジュール調整、資料共有、議事録作成、タスク管理を一元で行えるツールです。組織内の情報をまとめ、会議後のフォローまでつなげられます。

主なタイプ

会議総合支援型：スケジュール、招集、資料、議事録、アクション管理を備えた総合的なツールです。定例会議の運用に向きます。
議事録作成支援型（AI自動議事録）：ZoomやGoogle Meet、Teamsと連携し、録音→文字起こし→要約を自動化します。会話の検索やハイライト抽出が可能です。
オンラインホワイトボード型：図や付箋を共有しながら進行でき、ブレインストーミングの記録が残せます。
アンケート・フォーム特化型：事前・事後の意見集約や投票に強く、意思決定を効率化します。

AI議事録の仕組みと連携

録音データをクラウドで文字起こしし、重要箇所を抽出して要約します。ZoomやMeet、Teamsと連携してワンクリックで記録でき、キーワード検索やタイムスタンプで該当箇所に戻れます。

代表例と活用イメージ

例としてtl;dvやACES Meetなどがあり、会議内容を録音して要約・タグ付けし、会議後のレビューや新入社員のオンボーディングに活用されます。

利点

作業時間の短縮、議事内容の可視化
検索・要約で情報活用が容易に
タスクと紐づけてフォローが分かりやすくなる

注意点と運用のコツ

録音は参加者の同意を必ず得てください。AIの文字起こしは誤認識があるため、最終版は人が確認・編集してください。また、権限設定や保存期間を定め、情報漏えいを防ぎます。したがって、テンプレを用意して運用ルールを統一すると効果が高まります。

Webミーティングツールの選び方

はじめに

利用目的と利用者規模に合うかを最初に確認します。用途が曖昧だと過不足が出るため、まず要件を整理します。

参加人数・時間制限

同時接続数や無料プランの時間制限は必須チェック項目です。大人数会議やウェビナーでは上限が重要です。

必要な機能

画面共有、チャット、録画、ブレイクアウトルーム、ホワイトボードなど、実際に使う機能を優先して選びます。リモートワークや研修で必要な機能を具体的に洗い出してください。

セキュリティ対策

通信の暗号化やユーザー認証（パスワード、ワンタイムコードなど）を確認します。機密情報を扱う場合はログ管理やアクセス制御も重要です。

外部サービス連携

Googleカレンダー、Microsoft 365、Slackなどとの連携で運用が楽になります。既存の業務フローに馴染むかを確認してください。

導入コスト・運用負荷

初期費用、月額、ユーザーライセンス、管理者の運用負荷を比較します。無料プランの制約を踏まえて総コストを計算しましょう。

議事録・タスク管理機能

自動議事録やタスク連携があると会議のフォローが楽になります。議事録の精度や出力形式もチェックしてください。

比較の進め方（実務的な手順）

要件リストを作る
候補を3〜4本に絞る
試用で想定人数・機能を実際に試す
セキュリティとコストを最終確認

導入前チェックリスト

想定参加人数で動作確認済みか
録画や資料共有の保存場所は明確か
管理者権限と運用フローは決まっているか

複数ツールを資料請求・試用して比較検討することをおすすめします。

まとめと今後の動向

総括

ここまで、Webミーティングツールの基本や主要サービスの特徴、議事録自動化や選び方まで解説しました。Webミーティングは単なる通話手段ではなく、リモートワークや業務効率化の中核となるインフラです。使い勝手やセキュリティ、他システムとの連携を踏まえて、自社の会議スタイルや規模、目的に合わせた選択が重要です。