はじめに
目的
本記事は、Googleサーチコンソールで「閲覧権限」を付与・管理する方法をわかりやすく解説します。社内メンバーや外部業者と安全にデータを共有し、運用の効率化を図るための基本知識と具体手順をまとめています。
対象読者
- サイト運用担当者
- マーケティング担当者
- 外部コンサルや制作会社に権限を渡す必要がある方
専門的な知識がなくても理解できるよう、用語は最小限にし、図や手順のイメージで補足します。
本章の流れ
まずは権限管理がなぜ重要かを示します。次章以降で権限の種類、付与手順、変更・削除、活用例、注意点を順に解説します。安心して運用できるよう、実務で役立つポイントを中心に説明します。
サーチコンソールの権限付与とは？その重要性
権限付与の意味
サーチコンソールの権限付与とは、特定のユーザーにサイトのデータ閲覧や一部操作の権利を与えることです。たとえば外部のライターやSEO担当者、開発者にアクセスを渡す場面で使います。権限ごとにできることが異なり、必要な範囲だけ渡すことが望ましいです。
なぜ重要か
・作業効率が上がる：複数人で分析や修正を同時に進められます。例として、編集者が検索語句を確認し、開発者が技術的な修正を行えます。
・セキュリティを保てる：全員に管理権限を与えると誤操作や情報漏えいのリスクが上がります。最低限の権限を与えることで被害を抑えられます。
・透明性が高まる：誰がいつ何を見たかが明確になり、外部業者との連携もスムーズになります。
実務での具体例
- ライター：検索クエリや表示回数だけ見られる「閲覧」権限を付与。改善案を出してもらう。
- 外部SEO会社：詳細なレポート作成が必要なら中程度の権限を付与。
- 開発者：サイトの検証や問題修正が必要なら高い権限を一時的に付与し、作業後に取り消します。
この章では、権限付与が単にアクセスを与える作業でなく、効率化と安全管理の両面で重要だと理解してください。必要最小限の権限を与える運用が鍵です。
サーチコンソールの権限の種類とそれぞれの違い
概要
Googleサーチコンソールの権限は「所有者」「フル権限」「制限付き権限（閲覧のみ）」の3種類に分かれます。各権限でできる操作が異なるため、役割に合わせて付与します。
所有者権限（オーナー）
- できること：全ての設定変更、プロパティの追加・削除、ユーザー管理、権限の付与・取り消し。
- 例：サイトを新しく登録したり、他者に権限を譲渡するときに必要です。
フル権限
- できること：ほとんどの操作（データ確認、クロールやインデックスの問題対応、URL検査など）が可能。ただしユーザー管理やプロパティの削除はできません。
- 例：社内のSEO担当者や開発者に与えて、問題調査や改善作業を任せます。
制限付き権限（閲覧のみ）
- できること：検索パフォーマンスやカバレッジなどのデータを閲覧・ダウンロードできるだけで、設定変更はできません。
- 例：外部コンサルや経営層に報告目的で渡す場合に適しています。
実務での使い分け（具体例）
- 少数の信頼できる人を所有者にする。サイト管理に関わらない人には制限付きを付与する。
- 日常の改善や検証を任せるならフル権限を与える。閲覧だけで十分な立場には制限付きにします。
権限は必要最小限を心がけ、役割に応じて使い分けてください。
閲覧権限を付与する具体的な手順
はじめに
この章では、サーチコンソールで「閲覧（制限付き）権限」を付与する手順を丁寧に説明します。画像や設定を変更できないようにしたい相手に適しています。
手順（ステップごとに）
- サーチコンソールにログインします。Googleアカウントでログインしてください。
- 権限を付与したいプロパティ（サイト）を画面左上で選択します。
- 左下の「設定」をクリックします。画面は定期的に変わるので「設定」を探してください。
- 「ユーザーと権限」を選びます。現在のユーザー一覧が表示されます。
- 右上の「ユーザーを追加」ボタンをクリックします。
- 追加する人のメールアドレスを入力します。相手がGoogleアカウントを持っている必要があります。
- 権限レベルで「制限付き（閲覧）」を選択します。これで閲覧のみの権限になります。
- 「追加」をクリックして完了です。追加したユーザーに自動で通知メールが届きます。
付け加えの説明と注意点
- 相手が通知を受け取れない場合、Googleアカウントでのログインを確認してください。
- 閲覧権限ではデータの表示やレポート確認は可能ですが、設定変更やサイトの所有権に関する操作はできません。
- 万一誤って付与した場合は、すぐに「ユーザーと権限」から権限を変更または削除してください。
権限の変更・削除方法
操作の前に
必ず管理者アカウントでサーチコンソールにログインしてください。誤って権限を変えるとユーザーが作業できなくなるため、対象ユーザーと変更内容を確認しておきます。
権限を変更する手順
- サーチコンソールのメニューから「設定」→「ユーザーと権限」を開きます。
- 対象ユーザーの右側にあるメニュー（…や鉛筆ボタン）をクリックします。
- 表示される選択肢で新しい権限を選び、「保存」します。
例：閲覧のみのユーザーをデータ確認もできる「フルユーザー」に変更すると、検索パフォーマンスの詳細を確認できるようになります。
権限を削除する手順
- 同じ「ユーザーと権限」画面で対象ユーザーを探します。
- ユーザー横のメニューから「削除」を選びます。
- 確認ダイアログが出たら内容を確認して承認します。
削除すると、そのユーザーは直ちにサイトへのアクセスを失います。重要な作業中のユーザーがいないか事前に確認してください。
所有者に関する注意点
所有者の削除や権限変更には制約があります。場合によっては先に所有権を別のアカウントに移す必要があります。操作に不安がある場合は、予めバックアップ担当者と相談してください。
閲覧権限付与の主な活用シーン
1. 社内での情報共有と役割分担
社内メンバーに閲覧権限を与えると、検索パフォーマンスや問題点を誰でも確認できます。例えば、広報担当は検索キーワードの傾向を見て記事の方針決定に役立てられます。担当ごとに見る範囲を限定できるので、業務が分かりやすくなります。
2. SEO会社や広告代理店など外部パートナーへのアクセス
外部の専門家に調査や改善提案を依頼する際、閲覧権限を付与します。パスワード共有より安全で、作業履歴を見られるだけなので情報漏えいのリスクが低くなります。必要が終われば権限を削除できます。
3. 一時的なプロジェクトメンバーへの期間限定権限
キャンペーンやサイト改修など、短期間だけ関与するメンバーには期間限定で閲覧権限を与えます。期間を決めておけば、プロジェクト終了後に不要なアクセスを自動的に減らせます。
4. データ確認やトラブル対応
技術チームやサポートが問題の原因を調べる際に閲覧権限は役立ちます。エラーの傾向やインデックス状況を確認して、対応方針を速やかに立てられます。
5. レポート作成や定期チェック
マーケティング担当が定期的にレポートを作る場合、閲覧権限で必要なデータを集められます。複数人でチェックすることでミスが減り、改善案も出しやすくなります。
各シーンで共通するのは、必要な情報だけを安全に共有できる点です。権限付与は便利ですが、付与後の管理も忘れず行いましょう。
閲覧権限付与時の注意点
所有者権限は慎重に付与する
所有者はプロパティに対して全ての操作権限を持ちます。たとえば、プロパティの削除や他ユーザーの追加・削除が可能です。そのため、基本的に所有者権限は最小人数にとどめ、信頼できる管理者のみ付与してください。緊急時以外は所有者を共有しない方が安全です。
最小権限の原則で運用する
必要な作業に応じて最も低い権限を付与します。例えば、データ確認だけなら閲覧権限で十分です。編集や設定変更が必要な場合のみ上位の権限を与え、作業完了後は権限を戻す運用をおすすめします。具体例として、外部のSEO担当者には期限付きで閲覧権限を付け、レポート作成後に削除します。
定期的に権限を見直す
権限の見直しを定期タスクに入れてください。頻度は3〜6か月ごとが目安です。使われていないアカウントや、役割が変わった人の権限は速やかに削除します。チェックリストを作ると運用が楽になります。
外部委託や退職時の対応
外部業者や退職者は特に注意が必要です。契約終了や退職のタイミングで権限を速やかに取り消し、アクセスの残し忘れを防ぎます。アクセス期限や付与理由を記録しておくと追跡が容易になります。
ログと通知を活用する
ユーザー追加や変更があった際に通知を受け取る設定を活用してください。Search Console単体での監査が難しい場合は、Google Workspaceの監査ログと併用するとより確実に管理できます。
記録を残して透明性を保つ
誰が、いつ、なぜ権限を付与したのかを記録します。権限の変更履歴を残すとトラブル発生時に原因が分かりやすくなります。簡単な表や履歴ファイルで構いません。
以上の点に注意すれば、権限管理によるリスクを減らし、安全にSearch Consoleを運用できます。
サーチコンソール権限付与のまとめ
要点の再確認
Googleサーチコンソールの閲覧権限は、データを安全に共有するための基本機能です。権限の種類を理解し、必要最小限を付与することで情報漏洩や誤操作を防げます。
実務で押さえるポイント
- 権限は目的に応じて選ぶ（確認のみなら閲覧、操作が必要なら所有者や編集）。
- メールアドレス単位で付与し、期限や理由を書いて管理する。
- 不要になったら速やかに削除または権限を見直す。
チェックリスト（短く）
- 付与前に目的を明確にする。
- 最小権限の原則を守る。
- 定期的に権限一覧を確認する。
- 新しい担当者には事前説明を行う。
管理のコツ
権限付与は操作が簡単だからこそ定期的な見直しが重要です。誰が何を見られるかを明確にして、メモやドキュメントで記録を残してください。
最後に、手順自体はシンプルです。正しい理解と日頃の管理で、安全かつ効率的にデータを共有できます。ご不明点があれば遠慮なくお尋ねください。
