web制作のタスク一覧で作業効率を大幅に改善する方法

目次

はじめに

この記事では、Web制作におけるタスク一覧と工程表の作成方法を分かりやすく解説します。制作の各段階で必要な作業とスケジュール管理のポイントを示し、効率的なプロジェクト進行を支援します。

この記事の目的

  • Web制作の全体像を把握できるようにします。
  • 各工程で何を準備し、誰が何をするかが分かるようにします。

想定読者

  • 制作スケジュールを作る必要がある方
  • 小規模から中規模の案件を担当するディレクターやフリーランス

本記事の構成と読み方

第2章で具体的なタスク一覧を示します。第3章で工程表の作り方を説明し、第4章で便利なツールを紹介します。実例やテンプレートを交え、すぐに使える形で提供します。

進め方の基本方針

  1. 作業を細かく分解する(例:デザイン→コーディング→検証)。
  2. 優先順位を明確にする(納期に近いものを優先)。
  3. コミュニケーションを定期的に取る(週次の確認など)。
  4. 余裕を持ったバッファを設定する(想定外の修正に備える)。

次章からは、具体的なタスク一覧を順を追って説明します。

Web制作のタスク一覧

目的・目標設定

まず何のためにサイトを作るかをはっきりさせます。例えば「月に問い合わせ10件を得る」「ブランド認知を高める」など、具体的な数値や期限を決めると後の判断が楽になります。

ペルソナ設定

想定する訪問者の人物像を作ります。年齢、職業、悩みや目的を書き出すと、内容や導線の優先順位が決まります。例:30代女性、育児情報を求める、スマホで閲覧が多い。

サイトマップ設計

ページ構成を図にします。トップ、サービス、料金、FAQ、問い合わせなどの主要ページを並べ、導線を確認します。優先度の高いページから作業を進めます。

ワイヤーフレーム設計

ページごとのレイアウトを簡単な線画で作ります。要素の配置やボタンの位置を決め、実装前に関係者とすり合わせます。

デザイン設計

色、フォント、写真などの見た目を決めます。ブランドの雰囲気に合わせ、読みやすさと視認性を重視します。

コーディング

デザインをHTML/CSSや必要なプログラムで組み立てます。レスポンシブ対応(スマホ対応)や軽さも意識します。

サーバー契約とドメイン取得

公開用のサーバーとドメイン(例: example.com)を用意します。運用費やバックアップ方針も確認してください。

ファイルアップロードと動作検証

公開前にファイルをサーバーへアップし、リンクやフォーム、表示崩れがないかを確認します。実機(PC・スマホ)でのチェックを忘れず行います。

工程表作成方法

工程表はプロジェクトの道しるべです。目的を明確にし、タスクを細かく分け、見える化することで進行が安定します。以下の順で作成してください。

1. 目的と目標の共有

関係者と納品物と期限を共有します。例えば「コーポレートサイトを10月末までに公開」「トップページ含む5ページ」など具体的に決めます。

2. タスクの洗い出しと分解(WBS)

大きな作業を小さな作業に分けます。例:要件定義、デザイン、コーディング、コンテンツ作成、テスト、公開。各作業をさらに細分化し、担当者を割り当てます。

3. スケジュールの設定

各タスクに所要日数を見積もり、マイルストーンを置きます。バッファ(余裕日)を確保し、優先度と依存関係を明確にします。短いタスクは1〜3日単位で組むと管理しやすいです。

4. 工具と表現方法

ガントチャートで期間を視覚化します。簡単な例としてスプレッドシートのバー表示や、オンラインのガントツールを使う方法があります。色分けで担当や進捗を示します。

5. 進捗管理と更新

定期的に実績を記入し、ズレがあれば速やかに調整します。リスクや遅延の原因を記録して次回に活かします。

ポイントは「見える化」と「責任の明確化」です。工程表を生きたドキュメントとして運用してください。

参考ツール

Notion — タスク管理と情報整理

Notionはページを自由に作り、表・看板(ボード)・カレンダーなどのビューでタスクを表示できます。具体例:
– 表ビューで制作工程表を作成し、担当者・期限・ステータスを管理
– ボードビューで「設計→実装→確認→公開」の流れを可視化
– テンプレートを作って毎回の案件に流用
ページ間でリンクを張り、デザインファイルや要件書をまとめておけます。通知やメンションで連携も取りやすいです。

SEARCH WRITE — SEO支援とタスク活用

SEARCH WRITEはキーワード調査や競合分析を簡単に行えます。具体例:
– キーワードの検索ボリュームや関連語を調べ、記事の優先順位を決定
– ページごとに狙うキーワードを明示してタスクに落とし込む
– コンテンツ改善タスク(見出しの修正、内部リンク追加)を割り当てる
SEOの観点をタスクに組み込むと公開後の効果が追いやすくなります。

その他の補助ツール

  • Figma:デザイン共有とコメントで認識ズレを減らす
  • GitHub/GitLab:ソース管理とレビューで品質を担保
  • Slack/Chatwork:短い確認やファイル共有に便利
  • Google Drive:要件書や画像を共有保存

使い方のコツ

1) テンプレート化してセットアップ時間を短縮する
2) タスクに必ず担当者・期限・成果物を明記する
3) ツール間でファイルや通知を連携し、二重管理を避ける
これらを組み合わせるとWeb制作の効率が上がります。

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