はじめに
ブログの記事をどう書けばいいかわからない」「企画書の作り方が不安……」というような疑問をお持ちではありませんか？ 本書は、Webサイトの企画書を効率よく作るための手引きです。テンプレートや構成例、作成のコツ、注意点までをわかりやすくまとめています。
この章の目的
この「はじめに」では、本記事の使い方と期待できる成果を短く説明します。初めて企画書を作る方、制作業務を円滑に進めたい方に向けて設計しています。
誰のための内容か
・個人でサイトを立ち上げる方
・企業でサイトのリニューアルを検討している方
・デザイナーやディレクターで企画書を短時間でまとめたい方
この記事を読むとできるようになること
・必要な項目を漏れなく整理できる
・読み手に伝わる構成で企画書を作れる
・無料テンプレートや効率化ツールを活用できる
使い方のヒント
各章は独立して読めます。まず第3章の「主要項目」をざっと確認し、必要なテンプレート（第4章）を選ぶと効率的です。実際に書きながら第5章のコツを適用すると、質がぐっと上がります。
本記事を通じて、企画書作成の手間を減らし、プロジェクトをスムーズに進められるようお手伝いします。
Webサイト企画書の概要と重要性
企画書とは
Webサイト制作での企画書は、何を目指すかを一枚にまとめた設計図のような書類です。目的や方針、成果指標を明文化して、関係者の認識を揃えます。
企画書に含める主な項目
- 目的：制作のゴール（例：問い合わせ増加、ブランド認知向上）を明示します。
- ターゲットユーザー：誰に向けるか。年齢層や行動例を具体的にします。
- コンセプト：サイトの基本方針やトーン（例：信頼感重視、親しみやすさ）を示します。
- 課題分析：現状の問題点やユーザーの不満を洗い出します。
- 競合との差別化：競合サイトとの違いや優位点を明確にします。
- デザインイメージ：色味やレイアウト、参考サイトなどのイメージを添えます。
- スケジュール：主要なマイルストーンと納期を示します。
- 見積もり：費用の内訳と前提条件を明記します。
- 体制：担当者や役割分担、外部パートナーの有無を記載します。
重要性（なぜ必要か）
- 関係者の認識を揃え、後の手戻りを減らせます。
- スケジュールと予算の根拠になり、意思決定をスムーズにします。
- 成果の評価基準（KPI）を先に決めることで、効果測定がしやすくなります。
作成時のポイント
- 要点を簡潔に書き、図や表で視覚化します。
- 想定ユーザーや前提条件は具体的にします。
- 変更は履歴として残し、関係者に共有します。
企画書があれば、プロジェクトの方向性が明確になり、スムーズに制作を進めやすくなります。
企画書に書くべき主要項目と構成例
以下は、Webサイト企画書に必ず盛り込むべき主要項目と、各項目に書くポイント例です。
- 企画の目的
-
何を達成したいかを明確に書きます（例：問い合わせ数を月50件に増やす）。
-
ターゲットユーザー
-
年齢層、性別、職業、課題やニーズを具体的に。ペルソナがあるとわかりやすいです。
-
現状分析・課題
-
現状のアクセスやCV、問題点を数字や要因で示します。改善の優先順位も明記します。
-
競合分析・差別化
-
主要競合の特徴と自社の強み・弱みを比較し、差別化ポイントを提示します。
-
企画内容・ポイント
-
提案するコンテンツ、導線、訴求メッセージを具体的に書きます。KPIも設定しましょう。
-
デザインイメージ
-
トーンやカラー、参考サイト、ワイヤーフレームの簡易図を添えます。
-
機能要件・コンテンツ案
-
必要な機能（問い合わせフォーム、会員機能など）と各ページのコンテンツ案を列挙します。
-
スケジュール
-
主要なマイルストーンと期限（調査→設計→制作→検証→公開）を示します。
-
見積もり
-
工数や費用の内訳と前提条件を明記します。オプション費用も分かるようにします。
-
体制・担当者
- プロジェクト体制、担当者、連絡先、意思決定者を明示します。
この順で整理すると、論理的で読み手に伝わりやすい企画書になります。必要に応じて要約ページ（1枚サマリー）を冒頭に加えると親切です。
無料テンプレート・フォーマットの紹介
はじめに
Webサイト企画書の無料テンプレートは、作成時間の短縮と体裁の統一にとても役立ちます。ここでは代表的なサイトと使い方のポイントをわかりやすく紹介します。
サイト別の特徴
- Money Forward（Word/Excel）: ビジネス向けの実務テンプレートが豊富です。NG例や作成ポイントの解説付きで、初めてでも迷いにくいです。
- Canva（デザイン重視）: 視覚的に見せたいときに便利です。ドラッグ&ドロップで簡単にデザインを整えられます。
- ナレカン（テンプレ例文付き）: 実際の文章例が多く、文章作成が苦手な人に向きます。9種類のテンプレが参考になります。
- Branding Works（制作向け）: Web制作に特化した構成やチェック項目が示されています。技術面や工程の記載がしやすいです。
- Adobe Acrobat（PDF/提案書）: 提案書向けのテンプレが揃い、配布や印刷に適しています。
フォーマット別の使い分け
- Word/Excel: 文章や数値を詳細にまとめたい場合に最適です。
- PowerPoint/Canva: プレゼン用やクライアント向けの見せ方を重視する時に使います。
- PDF: 最終版の配布や差し替え防止に便利です。
選び方と活用のコツ
- 目的に合うフォーマットを選ぶ（社内確認／対外提案など）。
- 基本構成はテンプレに任せ、内容は自分の言葉で補う。例: 目標、ターゲット、KPIを必ず記載。
- デザインは読みやすさ優先。装飾は最小限にします。
テンプレートを上手に使えば、企画書作成の負担を大きく減らせます。まずは1つ選んで試してみてください。
効果的な企画書作成のコツ
1. 目的とターゲットを先に明記する
企画書の冒頭で「何を達成したいか」「誰に届けたいか」を一文で示します。例：「新規顧客を月20件増やす」「30〜40代の働く女性をターゲットにする」など、数値や属性を入れると伝わりやすいです。
2. 現状分析と課題は具体的に示す
抽象的な表現を避け、データや事例で補足します。例：「直近6か月の流入が20%減少」「問い合わせ率が1.2%」など。根拠があると説得力が増します。
3. 競合分析は視覚化する
競合との違いは表やグラフでまとめます。見比べられるように表形式で機能・価格・強みを並べると、読み手が直感的に理解できます。
4. デザインイメージは具体的に
参考画像や配色サンプルを添付し、雰囲気を伝えます。ワイヤーフレームや参考サイトのURLを載せると実装側も動きやすくなります。
5. スケジュールと体制は図で整理
ガントチャートや担当者表で工程と責任者を明示します。リスクや代替案も短く添えると安心感が出ます。
6. 言葉とレイアウトは簡潔に
長文を避け、章ごとに見出しと要点を箇条書きにします。読み手にとって重要な結論を先に書くと理解が早まります。
7. チェックリストで最終確認
必須項目（目的、ターゲット、KPI、予算、スケジュール、体制、参考資料）が揃っているかを最後に確認します。これで抜け漏れを防げます。
企画書作成時のNG例・注意点
企画書は読む相手に伝えることが目的です。ここではよくあるNG例と、その対処法を分かりやすく解説します。
よくあるNG例
- 目的やターゲットが曖昧で伝わらない
説明だけで終わらせず、数値やペルソナで具体化しましょう。 - 課題や現状分析が不足している
根拠となるデータや調査結果を必ず入れてください。 - 競合との差別化が不明確
競合の強み・弱みと自社の優位点を比較して示します。 - デザインイメージが抽象的
ワイヤーや参考サイト、色・トーンの例を添えます。 - スケジュールや見積もりが楽観的すぎる
実務の工数や余裕日数を見積もり、根拠を明示します。 - 文章が長すぎて要点が分かりにくい
冒頭に要約（エグゼクティブサマリ）を置きます。
NGを避けるための具体策
- 事前に関係者へヒアリングし不足情報を補う。
- 定量データと定性情報を両方用いる。
- ビジュアルで説明し、文章は短めにする。
- 複数回見直し、第三者に校正してもらう。
最終チェックリスト
- 目的・KPIは明確か
- ターゲット像は具体的か
- 競合との違いが示されているか
- スケジュールと見積もりに根拠はあるか
- 要約が冒頭にあるか
- 第三者チェックを行ったか
丁寧に準備すれば伝わる企画書になります。時間をかけて情報収集と推敲を行ってください。
テンプレート活用と効率化ツール
ブログの記事をどう書けばいいかわからない、という疑問と同じように、企画書作成でも「効率よく、美しくまとめたい」という悩みが出ます。ここでは、テンプレートとツールを使って作業を早める具体策を紹介します。
テンプレートの選び方
- 目的で選ぶ：提案用・社内共有用・プレゼン用で体裁が変わります。たとえば提案は図表重視、社内は要点整理を重視します。
- 可読性を優先：フォント、行間、色のコントラストを確認してください。
テンプレート活用のコツ
- ブロック化：よく使う「目的」「KPI」「スケジュール」「予算」を定型ブロックにしておくと編集が早くなります。
- スタイルガイドを作る：見出し・本文・表・キャプションのルールを決め、テンプレートに反映させます。
効率化ツールの使い方（例）
- デザイン系ツール（Canva等）：レイアウト調整が簡単で短時間で見栄えよく仕上がります。
- PDF編集（Adobe Acrobat等）：配布用の最終調整や注釈付けに便利です。
- 業務管理ツール（ナレカン等）：版管理、担当割り当て、コメントで共有を効率化します。
共有・管理のポイント
- ファイル命名規則とバージョン管理を決める。例：企画名_v01_DATE
- 編集ルールを明確にする（誰が最終承認するか、コメントはどこへ書くか）
実務での組み合わせ例
- まずテンプレートで骨組みを作り、デザイン系ツールで仕上げ、PDFで配布。原本は業務管理ツールで保管・共有するとスムーズです。
こうした流れを決めておくと、見た目の統一も作業時間の短縮も実現できます。
まとめ・おすすめの活用法
Webサイト企画書のテンプレートは、企画の「見える化」と関係者の共通理解を促します。テンプレートをそのまま使うだけでなく、自社の目的や事情に合わせて調整すると効果が高まります。
活用のステップ
- まず目的を一行で書く（例：月間問い合わせ数を20%増やす）。目的が明確だと、必要な項目が見えてきます。
- 必須項目に優先度を付ける。緊急性と効果を基準に絞り込みます。
- 関係者に早めに共有してフィードバックをもらう。早い段階で意見を集めると軌道修正が楽になります。
- KPIと計測方法を必ず明記する。例えば「問い合わせ数」「CVR」「平均滞在時間」などです。
- バージョン管理を決める（ファイル名や更新履歴を残す）。定期的に見直して最新版を関係者で共有します。
具体例と運用のコツ
- ECサイトなら、商品カテゴリ別の目標と導線設計をテンプレに追加します。
- 会社サイトなら、採用やブランド認知のKPIを明確にします。
- 週次または月次で進捗会議を設け、小さな改善を繰り返すことが成功の近道です。
テンプレートはあくまで土台です。目的に合わせて柔軟にカスタマイズし、関係者と定期的に見直すことで、プロジェクトの成功率を高められます。まずは一度テンプレートを使って企画を作り、実践しながら改善していきましょう。
